Vemas.NET GOV

Die ERP Branchenlösung für öffentliche Dienstleister

Vemas.NET GOV, die ERP-Branchenlösung für den öffentlichen Sektor bietet eine umfassende und maßgeschneiderte Lösung, mit der Sie als Dienstleister alle Prozesse optimieren können  - von der Kundenverwaltung bis zur vollständigen Abrechnung.

Verwalten und organisieren Sie Ihre Projekte, erfassen Sie Projektzeiten und Reisekosten und optimieren Sie Ihre kaufmännischen Abläufe bis hin zur FiBu- Integration.

Selbstverständlich erfüllen Sie alle Voraussetzungen mit Vemas.NET GOV für die gesetzeskonforme Abrechnung (XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungsformate) ab 01.01.2025.

VEMAS.NET GOV - DIE ZENTRALE DIGITALISIERUNGSLÖSUNG FÜR IHRE PROZESSE

 

 

Praktische Anwendungsfälle

Projekt- und Ressourcenplanung

Vertragsmanagement

Projekt- und Budgetüberwachung

Integriertes Bestellwesen

Projekt- und Arbeitszeiterfassung

Personalverwaltung

Seminare- und Veranstaltungen

Faktura für Projekte, Seminare- und Verträge

Elektronische Rechnungsverarbeitung

Funktionsumfang der ERP Branchenlösung

Integrierte Faktura

  • Rechnungsautomatik für Projekte inkl. Leistungsnachweisen

  • Erlös- und Liquiditätsvorschau für Ihre Projekte

  • Offene Postenverwaltung /
    integriertes Mahnwesen

  • Schnittstelle zu Ihrer FiBu (z.B. Datev)

Integriertes Vertragsmanagement

  • Verwaltung Ihrer Soft-. Miet-, Cloud-,
    und SaaS-Verträge

  • Fakturavorschlagsliste für Ihre Periodenabrechnung

  • Integrierte Faktura für alle laufenden Verträge

  • Vertragserhöhungen anpassbar

Integrierte Lieferdaten

  • Verwaltung der Versionsstände Ihrer Kunden inkl. Gültigkeit für Produktivstellung und Testbetrieb

Integriertes Hotlinemanagement

  • Erfassen und Verwaltung von Kundentickets

  • FAQ-Datenbank

  • Hotline als eigenes Profitcenter

  • Angebotserstellung für CRQ's

  • Kundenportal für Kunden-Selfservice, inkl. Knowledgebase,
    Downloadverwaltung und individuelles Reporting,
    geteilt mit Ihren Kunden

Ausgewählte Vorteile mit Vemas.NET GOV

Optimale Performance

Mit Vemas.NET GOV verschlanken Sie Ihre Prozesse und optimieren Ihre Performance.

Sie reduzieren den internen Verwaltungsaufwand mit Vemas.NET GOV deutlich, erhalten aber dank integrierter Dashboards die optimale Transparenz in Projekten, dem Vertrieb, der Hotline und in der kaufmännischen Abwicklung.

Ganz wichtig:
Sie erkennen frühzeitig, ob Sie eingreifen müssen. Einblick mit einem Klick. Die beste Basis für Ihren Erfolg.

Weltweiter Zugriff

Sie haben mehrere Standorte? National? International? Weltweit?
Ihre Mitarbeiter sind oft im Außeneinsatz tätig?

Dann ist Vemas.NET GOV die perfekte Lösung für Sie. Denn Vemas.NET GOV ist webbasiert.
Überall wo Sie einen Internetzugang haben, können Sie auf Daten zugreifen, Termine koordinieren oder Informationen managen - wahlweise mit dem Tablet oder mit dem Smartphone, in Ihrer eigenen Infrastruktur oder in der Vemas.Cloud.

Mehr Flexibilität geht nicht.

Reibungsloser Service

Ein kompetenter Kundenservice gehört für öffentliche Unternehmen untrennbar dazu.

Die Zufriedenheit Ihrer Kunden kann den Erfolg und die Neukundengewinnung in Ihrem Unternehmen entscheidend beeinflussen. Deshalb ist die organisatorische Verknüpfung der Kundenanfragen mit einem Kundenportal sehr wichtig.

Geben Sie Ihren Kunden Einblick in den aktuellen Bearbeitungsstand zu Tickets und teilen Sie Dokumente, Projekte und Auswertungen mit ihnen. Jeder Kundenkontakt ist auch eine Chance für Ihr Unternehmen, sich in beste Erinnerung zu bringen. Und das macht sich ganz sicher auf Dauer bezahlt.

Einmalige Datenpflege

Wenn aus Interessenten Kunden werden, haben Vertrieb und Projektteam perfekt zusammen gearbeitet.

Der Übergang vom Vertrieb bis zur Verwaltung ist nahtlos: Die Daten werden einmal erfasst und werden dann allen Beteiligten zugänglich gemacht. So wird mit einem Klick aus einem Interessenten ein Kunde, aus einem Angebot ein Auftrag und aus erfasster Leistung eine Rechnung.

Nahtlose Integration für mehr Transparenz und ohne manuelle Schnittstellen.

Smarte Projektplanung

Mit der zunehmenden Anzahl von Projekten und Mitarbeitern steigt auch der Verwaltungs- und Planungsaufwand. Mit Vemas.NET GOV vereinfachen Sie Ihre Projektplanung dank der integrierten Urlaubs- und Terminverwaltung - auf Wunsch auch inklusiv bidirektionaler Terminsynchronisation zum MS Exchange-Server.

Umsichtige Assistenz

Bestimmt gibt es auch bei Ihnen immer wiederkehrende Aufgaben in Projekten und Veranstaltungen.
Mit Vemas.NET GOV erhalten Sie einen bestmöglichen Überblick über Aufgaben und wiederkehrenden To Do‘s - auf Wunsch auch termingesteuert.

Absolute Sicherheit

Vemas.NET GOV ist webbasiert und dennoch absolut sicher.

Die IT-Lösung wurde auf Basis der aktuellsten Verschlüsselungstechnologien entwickelt. Unternehmensdaten und die Daten Ihrer Kunden sind daher vor unauthorisierten Zugriffen geschützt.

Sie können unsere Branchenlösung wahlweise auf Ihren Servern betreiben oder in der Vemas.Cloud nutzen.