Berechtigungsgruppen
Berechtigungsgruppen sind in einem ERP-System eine Zusammenstellung von Zugriffsrechten auf bestimmte Funktionen und Daten innerhalb des Systems, die einer bestimmten Gruppe von Benutzern zugewiesen werden können.
Die Gruppe kann aus einer oder mehreren Personen bestehen, die ähnliche Rollen innerhalb der Organisation oder des Unternehmens haben. Beispielsweise können alle Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung wie Buchhaltung, Vertrieb oder Einkauf in einer Gruppe zusammengefasst werden, um spezifische Zugriffsrechte auf Funktionen und Daten innerhalb des ERP-Systems zu erhalten.
Die Berechtigungsgruppen ermöglichen es, die Sicherheit des ERP-Systems zu erhöhen, indem sie sicherstellen, dass nur befugte Personen auf sensible Informationen und Funktionen zugreifen können. Auf diese Weise können Unternehmen die Risiken von unbefugtem Zugriff, Datenverlust oder -manipulation minimieren.
Die Erstellung und Verwaltung von Berechtigungsgruppen erfolgt normalerweise durch den Systemadministrator oder einen anderen autorisierten Benutzer mit entsprechender Rechteverwaltung. Die Zugriffsrechte der einzelnen Gruppenmitglieder können individuell angepasst oder eingeschränkt werden, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen kann, die für seine Arbeit relevant sind.
