Vemas.NET SW/IT
Die ERP Branchenlösung für Softwareunternehmen und IT-Dienstleister
Die scholz.msconsulting GmbH versteht sich selbst als IT- und Beratungsdienstleister. Wir kennen Ihr Geschäft, sprechen Ihre Sprache und können Vemas.NET daher schnell auf Ihre Unternehmensprozesse anpassen. Und wir merken immer wieder: Die Praxisorientierung unserer IT-Lösung ist ein unschlagbarer Vorteil. Unsere ERP Software Vemas.NET SW/IT bildet alle Prozesse Ihres Software- oder IT-Dienstleistungsunternehmens in einem in sich geschlossenen System ab und bietet einen medienbruchfreien Zugriff auf alle gespeicherten Informationen - entweder als On-Premise- oder als Cloud-Lösung.
RESSOURCEN PLANEN, LEISTUNGEN ERFASSEN UND ABRECHNEN, ERFOLG STEUERN
ERP Software für IT Dienstleister
Vemas.NET SW/IT ist eine ERP Branchenlösung, die speziell für und gemeinsam mit IT Dienstleister entwickelt wurde.
Mit unserer ERP Software sparen Sie Zeit durch optimierte Prozesse und schaffen Transparenz bei den Verantwortlichen.
Die Anforderungen an IT Dienstleister werden immer komplexer. Deshalb ist es sinnvoll, Unternehmensprozesse zu straffen, damit die Ressourcen effizienter eingesetzt werden können. Die webbasierte ERP Software ist so flexibel, dass sie bestens zu IT Dienstleistern passt und die Bereiche Vertrieb, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeit-/Leistungserfassung, Abrechnung (Projekte, Seminare, Serviceverträge) optimal miteinander vernetzt und Sie jederzeit und überall über Ihre Kunden und Projekte auf Knopfdruck informiert sind.
Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Firma, optimieren Sie mit Vemas.NET Ihre Prozesse und profitieren Sie von einer optimalen Kommunikation mit Ihren Kunden und Ihren Teamkollegen: Lernen Sie unsere Branchenlösung Vemas.NET SW/IT kennen!
Funktionsumfang unserer ERP Branchenlösung für IT-Dienstleister
Integrierte CRM & Vertriebssteuerung
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Alle Vorgänge zu Interessenten, Kunden und Partnern in der Kundenakte
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E-Mail Integration zu MS Outlook inkl. Ablage in der Kunden- und Projektakte
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Projektangebote wahlweise als Word oder SSRS Bericht
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Leadmanagement und Forecastverwaltung
Integriertes Terminmanagement
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Integriertes Terminmanagement für Mitarbeiter, Ressourcen und Teams
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Bidirektionaler Terminabgleich mit MS Exchange
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Integrierte Projekt- und Ressourcenplanung
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Urlaubs- und Fehlzeitenplanung für Voll- und Teilzeitmitarbeiter
Integrierte Projektverwaltung
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Projektverwaltung und Management für Ihre internen Projekte und Kundenprojekte
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Projektplanung für individuelle Beratungsprojekte / Firmenseminare
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Mitarbeiter- / Ressourcenverwaltung
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Konfliktwarnung bei Terminüberschneidungen, Urlaub und Fehlzeiten
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Leistungserfassung mit Tätigkeitsberichten
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Projektcontrolling
Integriertes Controlling
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Alle relevanten Umsatz- und Projektdetails (Provisionen, Personal-, Freelancer, Stand der Abrechnung, etc.) in anpassbaren Reports
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Automatische Liquiditätsvorschau aus Projekten und laufenden Verträgen
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KPI's für Ihre zukünftige Planung
Integrierte Faktura
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Rechnungsautomatik für Projekte inkl. Leistungsnachweisen
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Erlös- und Liquiditätsvorschau für Ihre Projekte
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Liste zu offenen Posten / bezahlten Rechnungen
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Offene Postenverwaltung / integriertes Mahnwesen
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Schnittstelle zu Ihrer Fibu (z.B. Datev)
Lieferdaten
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Verwalten Sie die aktuellen Versionsstände Ihrer Kunden inkl. Gültigkeit für Produktivstellung und Testbetrieb
Integriertes Vertragsmanagement
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Verwaltung Ihrer Soft-, Miet-, Hosting-
und SaaS-Verträge -
Integrierte Faktura für alle laufenden Verträge
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Fakturavorschlagsliste für Ihre periodischen
Abrechnungen
Hotlinemanagement
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Erfassen und verwalten Sie die Tickets ihrer Kunden
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Erstellen und kommunizieren Sie Lösungsschritte
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Nutzen Sie die FAQ-Datenbank
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Machen Sie Ihre Hotline zum Profitcenter
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Erstellen Sie problemlos Angebote für CRQ's
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Kundenportal für Kunden-Selfservice, inkl. Knowledgebase und Downloadverwaltung
Ausgewählte Vorteile mit Vemas.SW/IT
360°
- perfekte Kundenhistorie
- Adressen, Kontakte, Wiedervorlagen
- Dokumentenmanagement
- Mailing und Marketing
Online
- vollständig webbasierte Software
- überall und jederzeit Zugriff
Microsoft Office Integration
- E-Mail-Integration zu MS Outlook
- Terminsynchronisation mit MS Exchange Server
Terminmanagement
- integriertes Terminmanagement
- Einzel- und Teamkalender
- Urlaubsverwaltung
- Übersichten, Auswertungen
Zeiterfassung
- Projektzeiterfassung
- auch mobil
- Auswertungen
Reisekostenabrechnung
- Reisekostenerfassung inkl. Belegen
- Reisekostenabrechnung
- Weiterberechnung an Kunden
Projektabrechnung
- Abrechnung
- Leistungsnachweise
- Auswertungen
Projektcontrolling
- tabellarische und grafische Reports
- Controlling
- Analysen auf Knopfdruck
Verträge
- Automatische Faktura per Stichtag
- Sofortiger Zugriff auf alle Vertragsinformationen
- Valide Liquiditätsvorschau
- Auskunft für Support
Hotline / Ereignisse
- Aktuelle Informationen
- Unterstützung bei der Releaseplanung
- Automatische Eskalationsstufen
- Umsatzsteigerung
- Minimierung von Rückfragen
- Knowledgebase (FAQ-Liste)
- Steigerung des Lizenz-Nachverkaufs