Vemas.NET SEM
Die ERP Branchenlösung für Seminaranbieter
Offene Seminare, Firmentrainings und Weiterbildungen erfordern gerade für Anbieter eines umfangreichen Seminarangebots ein aufwändiges Management und eine durchdachte Software für die Seminarverwaltung.
Unsere ERP Branchenlösung Vemas.Seminar richtet sich an alle Firmen, die offene Seminare, Firmentrainings und Weiterbildungen anbieten.
Neben Standardfunktionen wie einem gemeinsamen firmeninternen Terminkalender, Seminarraumverwaltung sowie der Erstellung von Mailings oder Seminardokumenten ermöglicht auch eine gemeinsame Fakturierung transparente Umsatzauswertungen. Alle wichtigen Seminarkomponenten können inklusive automatischer Integration in die Firmenhomepage in der Seminarverwaltungssoftware verwaltet werden.
Funktionsumfang der ERP Branchenlösung für Ihre Seminarverwaltung
Integrierte Seminarorganisation
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Vorgaben von Mindest- und Maximalteilnehmerzahl pro Seminar
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Verwaltung von Seminar- und Unterlagensprachen
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Teilnehmerverwaltung
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Automatische Workflows für Teilnehmerbenachrichtigungen via E-Mail Services
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Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Zertifikaten mit einem Klick
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Interne und externe Referentenverwaltung inkl. Terminkalender
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Grafischer Seminarplan je Ort / Raum mit variabler Timeline
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Seminarverwaltung für beliebig viele Profitcenter und eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern
Integrierte Faktura
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Rechnungsautomatik für Seminare und Firmentrainings
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Abrechung auf Knopfdruck direkt aus
Ihren Seminaren heraus -
Automatisierte Fakturavorschlagsliste
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Erlösvorschau / Forecasts
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Liste zu offenen Posten / bezahlten Rechnungen
Integrierte CRM & Vertriebssteuerung
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Alle Vorgänge zu Interessenten, Kunden und
Partnern in der Kundenakte -
Einheitliches Terminmanagement für alle
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E-Mail Integration zu MS Outlook
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Automatische Synchronisation von Aufgaben, Kontakten u. Terminen mit Microsoft Exchange
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Angebotsassistent für Seminare und Projekte
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Automatisierter Forecast
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Vertriebscontrolling inkl. Aufwandsüberwachung
Integriertes Marketing
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Komplette Historie über alle Seminare und Teilnehmer
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Cross-Selling-Reports zu passenden Aufbauseminaren
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Mailings an Seminarteilnehmer
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Automatischer Erstellung und Versand
zahlreicher Info-Mails zur Anmeldebestätigung,
Rechnungsstellung, Status, etc. -
Integration zur Firmenhomepage
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Online-Anmeldungen über Ihre
Unternehmens-Webseite -
Verwendung der Seminarinhalte für
individuellen Printkatalog -
Newsletter
Integriertes Controlling
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Alle relevanten Umsatzdaten (Teilnehmerzahl, Provisionen, Personal-, Material- und Mietkosten, Stand der Abrechung, etc.) in detaillierten Reports
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Automatische Berechnung der Seminarerlöse abhängig vom Seminar- und/oder Teilnehmerstatus
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komplexe Auswertungsmöglichkeiten (bspw. nach positiv bewerteten Seminaren, Teilnehmerzahlen oder Standorten)
Integrierte Projektverwaltung
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Projektplanung für individuelle Beratungsprojekte / Firmenseminare
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Mitarbeiter- / Ressourcenverwaltung
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Konfliktwarnung bei Terminüberschneidungen, Urlaub und Fehlzeiten
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Leistungserfassung mit Tätigkeitsberichten
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Individuell konfigurierbare Eskalationsszenarien für Zeit- und Budgetüberschreitungen
Ausgewählte Vorteile mit der Seminarverwaltungssoftware Vemas.NET SEM
Homepageanbindung
Alle wichtigen Seminarkomponenten können inklusive automatischer Integration in die Firmenhomepage in der Seminarverwaltung Software verwaltet werden.
Cross-Selling-Potenziale
Teilnehmer können automatisiert zu Seminarreihen und Folgeseminaren eingeladen werden.
Unkomplizierte Anmeldung
Mit nur wenigen Klicks erfolgt die Seminaranmeldung über Ihre Webseite und spart somit Zeit sowohl beim Anbieter als auch beim Teilnehmer.
Detaillierte Forecasts
Alle relevanten Umsatzdaten von der Teilnehmerzahl über Provisionen, Personal-, Material- und Mietkosten bis hin zum Stand der Abrechnung werden gespeichert.
Rechnungsautomatik
Keine Rechnung wird mehr vergessen, Abrechnungsmöglichkeiten für Teilnehmer und Firmenseminare werden automatisch vorgeschlagen.
Arbeitszeitersparnis
Teilnehmerbestätigungen, Namenschilder, Teilnehmerlisten, Zertifikate, etc. werden automatisch auf Knopfdruck erstellt.
