Dokumente

In Vemas.NET besteht die Möglichkeit, beliebig viele Dokumente unterschiedlicher Dateiformate wie z.B. doc, xls, pdf oder E-Mails den Kundenakten hinzuzufügen und dort zu verwalten. Dies ermöglicht eine zentrale Ablage und Organisation aller relevanten Dokumente im Zusammenhang mit einem Kunden.

Die Dokumente können auf verschiedene Weisen in die Kundenakten eingefügt werden. Zum einen können neue Dokumente erstellt werden, indem Dokumentenvorlagen verwendet werden. Das bedeutet, dass vorgefertigte Vorlagen genutzt werden können, um bestimmte Dokumenttypen wie Verträge, Angebote oder Berichte zu erstellen. Diese Vorlagen dienen als Grundlage und erleichtern die Erstellung neuer Dokumente mit den erforderlichen Strukturen und Inhalten.

Zum anderen können bereits bestehende Dokumente in Vemas.NET importiert werden. Dies ermöglicht es, vorhandene Dokumente, die möglicherweise in anderen Dateiformaten oder auf externen Speichermedien vorliegen, in das System zu übertragen und mit den Kundenakten zu verknüpfen. Dadurch wird eine konsolidierte Dokumentenverwaltung erreicht, bei der alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert sind.

Die Dokumente in den Kundenakten können nach Belieben verwaltet werden. Dies beinhaltet Funktionen wie das Umbenennen von Dokumenten, das Hinzufügen von Beschreibungen oder Kommentaren, das Verschieben in verschiedene Ordner oder Kategorien sowie das Vergeben von Zugriffsrechten für bestimmte Benutzer.

Durch die umfassende Dokumentenverwaltung in Vemas.NET wird die Effizienz gesteigert und der Zugriff auf wichtige Dokumente erleichtert. Benutzer können schnell und einfach auf die relevanten Dokumente zugreifen, sie bearbeiten, freigeben oder mit anderen Benutzern teilen. Die zentrale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in Vemas.NET trägt zur Verbesserung der Dokumentenorganisation und der Zusammenarbeit im Unternehmen bei.