Erledigungsdatum

In einem Projekt werden verschiedene Aktivitäten geplant und durchgeführt, um bestimmte Ziele zu erreichen. Jede Aktivität hat eine geplante Dauer und einen Zeitrahmen, innerhalb dessen sie abgeschlossen werden sollte. Das Erledigungsdatum ist das Datum, an dem eine bestimmte Aktivität tatsächlich abgeschlossen wurde.

Der Aktivitätsleiter ist für die Überwachung und Durchführung der Aktivitäten im Projekt verantwortlich. Er ist zuständig für die Organisation, Koordination und Überwachung des Fortschritts der einzelnen Aktivitäten. Der Aktivitätsleiter hat die Autorität, das Erledigungsdatum für eine Aktivität festzulegen. Nachdem alle Arbeiten an einer bestimmten Aktivität abgeschlossen sind, hat der Aktivitätsleiter die Befugnis, das Erledigungsdatum für diese Aktivität festzulegen. Das Erledigungsdatum spiegelt den tatsächlichen Abschlusszeitpunkt wider und wird in der Projektdokumentation oder im Projektmanagement-System festgehalten.

Sobald das Erledigungsdatum für eine Aktivität festgelegt ist, hat dies verschiedene Auswirkungen. Eine wichtige Auswirkung besteht darin, dass nach dem Setzen des Erledigungsdatums keine weiteren Buchungen oder Arbeiten mehr gegen diese Aktivität vorgenommen werden können. Dies bedeutet, dass die Aktivität als abgeschlossen betrachtet wird und keine zusätzlichen Ressourcen, Zeiten oder Kosten mehr darauf gebucht werden können. Das Setzen des Erledigungsdatums markiert den Abschluss einer Aktivität und hat Auswirkungen auf den Projektfortschritt und die weitere Planung. Es ermöglicht dem Projektteam, den Status der Aktivitäten zu verfolgen, den Fortschritt zu messen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen, um den Projektzeitplan oder die Ressourcenallokation anzupassen.

Es ist wichtig, dass der Aktivitätsleiter das Erledigungsdatum sorgfältig und genau festlegt, um sicherzustellen, dass der Status der Aktivitäten korrekt erfasst wird und die Projektplanung und -steuerung effektiv durchgeführt werden können. Das Setzen des Erledigungsdatums ermöglicht eine klare Abgrenzung des abgeschlossenen Teils des Projekts und erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit im Projektteam.