Leistungserfassung
Die Leistungserfassung im Zusammenhang mit der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen bezieht sich auf den Prozess der Erfassung und Dokumentation der erbrachten Leistungen eines Unternehmens. Es ist ein wichtiger Schritt im Abrechnungs- und Berichtswesen, um den Umfang der erbrachten Arbeit zu erfassen und die korrekte Abrechnung gegenüber Kunden oder internen Abteilungen sicherzustellen.
Die Leistungserfassung umfasst in der Regel folgende Aspekte:
Arbeitszeiterfassung
Die Erfassung der aufgewendeten Arbeitszeit der Mitarbeiter, die für die Lieferung der Produkte oder Dienstleistungen verantwortlich sind. Dies kann die Zeiterfassung pro Projekt, Auftrag oder Tätigkeit umfassen.
Aufgaben und Tätigkeiten
Die Erfassung der durchgeführten Aufgaben und Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lieferung der Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann die Beschreibung der ausgeführten Arbeiten, deren Dauer und gegebenenfalls verwendete Ressourcen umfassen.
Mengenerfassung
Die Erfassung der gelieferten Menge an Produkten oder der erbrachten Dienstleistungen. Dies kann beispielsweise die Anzahl der gelieferten Einheiten oder die erbrachte Arbeitsstunden umfassen.
Kosten- und Preiserfassung
Die Erfassung der Kosten und Preise für die erbrachten Leistungen. Dies umfasst die Zuordnung von Kosten zu bestimmten Projekten oder Aufträgen sowie die Erfassung der vereinbarten Preise für die erbrachten Leistungen.
Die Leistungserfassung dient mehreren Zwecken. Sie ermöglicht es einem Unternehmen, die erbrachte Arbeit zu quantifizieren, den Fortschritt von Projekten oder Aufträgen zu verfolgen, die Produktivität und Effizienz zu bewerten und die korrekte Abrechnung gegenüber Kunden vorzunehmen. Darüber hinaus bietet die Leistungserfassung eine Grundlage für Berichte, Analysen und die Optimierung von Geschäftsprozessen.
Moderne ERP (Enterprise Resource Planning)-Systeme bieten Funktionen zur automatisierten Leistungserfassung, die den Prozess erleichtern und genaue Daten liefern. Dadurch wird die manuelle Erfassung reduziert, Fehler minimiert und eine effiziente Verwaltung der erbrachten Leistungen ermöglicht.
Die Lieferung der in Projekten aufgeführten Produkte und Dienstleistungen werden in Vemas.NET über die Leistungserfassung im Navigator gebucht. Dort finden Sie die Einträge Dienstleistungen und Sachleistungen (für gelieferte Produkte).
