Wiedervorlage
Der externe Speicher für Ihr Gedächtnis
Eine Wiedervorlage bestimmt die zeitliche Frist, in der ein Vorgang zur Bearbeitung erneut vorgelegt werden soll. Offene und unerledigte Aufgaben innerhalb eines Projekts sollen damit vermieden und die Zufriedenheit der Kunden gesteigert werden.
Das Datum für eine Wiedervorlage zu setzen, bietet sich besonders in solchen Fällen an, in denen bspw. auf eine Entscheidung gewartet werden muss oder erforderliche Informationen noch nicht komplett sind. Sie dienen aber auch als Erinnerungsfunktion für bestimmte Termine wie bspw. Deadlines.
Ohne eine Wiedervorlage besteht die Gefahr, dass gerade solche Vorgänge schlichtweg vergessen werden.
Man könnte ein Wiedervorlagesystem daher auch externen Speicher bezeichnen, der dabei hilft, Chaos zu vermeiden, Zeit einzusparen und Termine einzuhalten.
Damit das aber auch reibungslos funktioniert, dürfen die Wiedervorlagen nicht übersehen werden.
In den meisten Vemas.NET-Objekten (z.B. Ereignisse, Akquisitionen, Dokumente) kann man sich daher an die weitere Bearbeitung der Vorgänge erinnern lassen. Bspw. indem man sich diese auf dem Startdashboard anzeigen lässt, sich über den Terminkalender akkustisch benachrichtigen lässt oder per Mail erinnert wird.
Es besteht die Möglichkeit, Wiedervorlagen für sich selbst oder Mitarbeiter anzulegen.
