Zahlungsbedingungen

Das Regelwerk zum Begleichen von Verbindlichkeiten

Zahlungsbedingungen regeln das Begleichen von Verbindlichkeiten zwischen Geschäftspartnern. Sie können vorgeben, wie jemand eine Zahlung leisten soll, unter welchen Bedingungen und in welchem Zeitrahmen dies geschehen soll.

Die Kunden finden die Zahlungsbedingungen sowohl auf Rechnungen als auch in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

In der Gestaltung der Bedingungen sind die Firmen frei und können somit abwägen, wer das unternehmerische Risiko trägt und wie hoch dieses sein kann.

 

Mit Vemas.NET können eigene Zahlungsoptionen verwaltet werden.

So bietet bspw. ein Dropdown-Menü nicht nur pro Firma in den Stammdaten sondern auch bei den kaufmännischen Informationen zu jedem Projekt die Hinterlegung der Zahlungsbedingungen an.

Die Werte für dieses Dropdown-Menü können vom Administrator in einer Schlüsseltabelle angepasst werden. 
Es steht ihm dabei völlig frei, wie viele und welche Optionen in die Tabelle eingepflegt werden.

 

Die Zahlungsbedingungen bilden einen wichtigen Grundstein für die gesamte Zahlungsabwicklung. Werden sie nicht eingehalten, wird nach X Tagen ein Mahnlauf angestoßen, denn aufgrund der Zahlungsbedingungen und des Rechnungsdatums berechnet das ERP System automatisch das Fälligkeitsdatum.

Zusätzlich zu den allgemeinen Zahlungsbedingungen können beliebig weitere Konditionen wie bspw. Skonto für Frühzahler oder prozentualer Preisnachlass für eine Zahlung vereinbart und im Projekt hinterlegt werden. Die ERP Software Vemas.NET berücksichtigt diese Angaben und ermittelt aufgrund dessen die genauen Zahlungsfristen und -beträge