VEMAS.AUFTRAG*
Auftragsverwaltung leicht gemacht
* nicht in Vemas.NextGen verfügbar
Vemas.NET bietet in der webbasierten Oberfläche die Steuerung und Abwicklung all Ihrer Standard-Auftragsprozesse an. Möchten Sie nicht mit einem Klick im Forecast sehen können, welche neuen Aufträge im nächsten Quartal kommen werden oder schon beauftragt sind? Stört es Sie nicht, dass für den reinen Verkauf einer Lizenz/eines Produktes enorm viel Arbeitszeit investiert wird, obwohl dieses eigentlich Standardvorgänge sind?
Das Modul Vemas.Auftrag unterstützt Sie von der Angebots- und Auftragsverwaltung bis hin zur Faktura Ihrer Standardvorgänge. Integrierte Übersichten und das Dokumentenvorlagen-Management machen jeden Vorgang transparent und leicht zu handeln.
Funktionsumfang von Vemas.AUFTRAG
- Einfachste Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen mit positionsgenauer Erfassung durch den integrierten Artikelkatalog
- Auftragsabwicklung inkl. Vorlagen für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit VBA-Makros zur benutzerindividuellen Anpassung
- Automatische Generierung des Forecasts aus Ihren Produktangeboten für Ihre Vertriebssteuerung
- Verwaltung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen
- Vollautomatische Rechnungsautomatik für gelieferte Produkte
- Auswertungen und Übersichten für Forecast, Faktura und Umsätze
Ausgewählte Vorteile mit der Auftragsverwaltung von Vemas.AUFTRAG
Transparente Vorgänge
Alle Mitarbeiter in der Auftragsbearbeitung haben Zugriff auf die Informationen:
wer hat was bestellt, was ist schon ausgeliefert, was muss noch bestellt werden, …
Schnelle Reaktionszeiten
Direkte Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen ohne Systemwechsel. Übergabe an Ihre individuellen Dokumentvorlagen.
Rechnungsautomatik aus Produkten
Alle Produkte die den Status Rechnung haben, werden in der Fakturavorschau für Produkte angezeigt und können blitzschnell berechnet werden. Eine Weitergabe an Ihre Finanzbuchhaltung via Schnittstelle inkl. Vorkontierung ist möglich.
Bundle-Verwaltung
Sofern Sie „Pakete“ offerieren, können Sie mit Vemas.Auftrag diese Bundles anbieten und abrechnen und den Umsatz aufgeteilt auf die enthaltenen Bausteine aufsplitten und auswerten.
Ideal für den Lizenznachverkauf
Bei Modul- und Usernachbestellungen ist der integrierte Workflow ideal für das Lizenzgeschäft:
schnell und effektiv.
Arbeitszeitersparnis
Aufwändigen Rückfragen durch Kollegen oder Durchsuchen von Bestelllisten werden minimiert.
Sämtliche Umsatzauswertungen auf Knopfdruck
Zahlreiche Auswertungen liefern Ihnen Umsätze, Deckungsbeiträge, Artikelverkäufe –
alles auf Knopfdruck. Jede Auswertung kann sofort an Excel übergeben werden.