VEMAS.DATEV
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung DATEV
(Datei-Schnittstelle oder Unternehmen-Online [DUO])
Stellen Sie sich einmal vor, wie es wäre, wenn viele Arbeitsstunden nicht mehr dazu verwendet würden, um manuelle Buchungen auf Konten in Ihrer Finanzbuchhaltung vorzunehmen. Und stellen Sie sich ebenfalls vor, wie viel Kosten hierzu monatlich anfallen, die eingespart werden könnten.
Wäre es nicht ein enormer Vorteil für Sie, wenn Sie Zahlungsinformationen, die eine Beurteilung eines Kunden erlauben, z.B. Informationen zur Bonität, Zahlungsmoral etc. direkt mit einem Knopfdruck abrufen könnten?
Diese Vorteile und noch viel mehr bietet Ihnen die Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung, die diese Arbeiten automatisch für Sie durchführt.
Der eigentliche Bestandteil einer Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sind die erstellten Rechnungen in Vemas. Diese können Sie in den Modulen Vemas.Auftrag, Vemas.Projekt, Vemas.Seminar und Vemas.Vertrag automatisch erstellen.
Rechnungsdaten bestehen in Vemas.NET aus einem Rechnungskopf (Belegkopf), in dem wesentliche Daten zur Rechnung wie Debitor, Kundennummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Währung, Anschrift etc. enthalten sind sowie aus Rechnungspositionen, die die verkauften Artikel enthalten (Menge, Artikel, Einzelpreis, Gesamtpreis etc..). Nach der Berechnung Ihrer Leistungen erhalten die Vemas-Rechnungen den entsprechenden Rechnungsstatus. Durch das Schnittstellenprogramm überführen Sie nun per Knopfdruck alle offenen Posten automatisch an Ihre Fibu und bebuchen mittels der hinterlegten Erlöskonten in Ihren Artikeln die Konten. Durch die bidirektionale Schnittstelle erhalten Sie auch den Datenrückfluss aus der Finanzbuchhaltung in Vemas.NET, z.B. über den Zahlungsstand der offenen Posten uvm.
Funktionsumfang von VEMAS.DATEV
- Je Modul (Artikel) können eigene Erlöskonten für In- und Ausland und EU definiert werde. Vemas-Artikel können u.a. mit folgenden Fibu-Informationen belegt werden (Kontiergruppe, Fibu-Status, Leistungsland, Rechnungsland, Erlöskonten, Aufwandskonto, Kostenstelle, Mehrwertsteuersatz, Gültigkeit der MwSt.) Zusätzlich kann in Adressen in Vemas die Information hinterlegt werden, ob diese z.B. Mehrwertsteuerbefreit sind.
- Nach erfolgter Rechnungsstellung werden je Rechnungsposition auf Basis der hinterlegten Erlöskonten der verwendeten Artikel alle Werte für die FIBU DATEV aufbereitet und stehen als Import in DATEV zur Verfügung.
- Übergabe von VEMAS.NET-Rechnungsdaten an Ihre Finanzbuchhaltungs-Software mit Import-Schnittstelle für offene Posten und vollautomatischer Kontierung und Buchung der entsprechenden Konten. Berücksichtigt werden z.B. In- und Auslandsrechnungen mit verschiedenen Währungen, ...
- Basis für die Fibu – Schnittstelle sind eindeutige Debitoren-Nummern, die je Kunde in den kaufmännischen Daten von Vemas hinterlegt werden. Der Import von Debitoren aus DATEV in Vemas.NET ist via Schnittstelle möglich.
- Datenrückfluss aus der Finanzbuchhaltung an VEMAS.NET über den Zahlungsstand der offenen Posten
- Schnittstelle für die automatische Debitoren- und Kreditorenanlage sowie der Zahlungsrückfluss aus der Fibu zurück an VEMAS.NET.
- Abruf von Informationen über offene Posten bei Debitoren und Auszifferung von offenen Posten
- Verwaltung von Eingangsrechnungen aus der integrierten Bestellverwaltung
Ausgewählte Vorteile mit Vemas.DATEV
Effiziente Datenübernahme in die FiBU
Durch den direkten Austausch zwischen den Anwendungen werden sowohl redundaten Datenhaltung als auch Medienbrüche vermieden.
Erhebliche Zeitersparnis
Sie ersparen sich das Herunterladen von Buchhaltungsunterlagen aus Drittportalen. Daten müssen nie wieder manuell abgetippt und korrigiert werden.
