VEMAS.E-RECHNUNG
Rechnungserstellung im XRechnung- und ZUGFeRD Format
Wir unterstützen Sie bei der Umstellung auf E-Rechnungen - so sind Sie bestens vorbereitet.
Seit dem 27.11.2020 müssen Sie die geltenden, gesetzlichen Voraussetzungen (EU-Richtlinie 2014/55/EU) für die Versendung elektronischer Rechnungen über 1.000 Euro an öffentliche Auftraggeber erfüllen. Papier- oder reine PDF-Rechnungen werden grundsätzlich nicht mehr akzeptiert.
Wie können Sie in Vemas E-Rechnungen erstellen?
Sie erstellen wie gewohnt aus Aufträgen, Projekten, Verträgen oder Seminaren in Vemas.NET Ihre Rechnungen. Im Kundenstamm der Rechnungsadresse haben Sie zudem die relevanten Felder befüllt (z.B. E-Mail Adresse Rechnungen).
Über den Standard SSRS Rechnungsdruck wird die Rechnungs-PDF-Datei erstellt, im Hintergrund wird dazu die XRechnung-XML-Datei generiert.
Über die Aktion „Rechnung per E-Mail versenden“ wird die XRechnung-konforme XML-Datei and die Rechnungsversandadresse (E-Mail) verschickt.
Funktionsumfang von Vemas.E-Rechnung
für XRechnung und ZUGFeRD
- Erstellung von elektronischen Ausgangsrechnungen im XRechnung-Format (XML-Datei)
- Erstellung von elektronischen Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei)
- Auf Adressebene wird festgelegt welches Ausgangsrechnungsformat für den Kunden aufbereit wird (XRechnung oder ZUGFeRD-Format)
- Möglichkeit zur Übersteuerung des Fomates (XRechnung oder ZUGFeRD) auf den Ebenen Projekt, Vertrag, Seminarteilnehmer und Rechnung
- Die Aufbereitung der Ausgangsrechnungen erfolgt durch den Standard SSRS des Rechnungsdrucks
- Unterstützung des Versands per E-Mail. Auf Adressebenen wird festgelegt, an welche E-Mail-Adresse die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung übermittelt wird.
- Die Aufbereitung der Ausgangsrechnungen erfolgt durch den Standard SSRS des Rechnungsdrucks
- Unterstützung des Versands per E-Mail. Auf Adressebenen wird festgelegt, an welche E-Mail-Adresse die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung übermittelt wird.
- Möglichkeit zur Übersteuerung der Rechnungs-E-Mail-Adresse auf den Ebenen Projekt, Vertrag, Seminarteilnehmer und Rechnung
- Möglichkeit für Kunden, die übermittelte Datei in Rechnungsportale einzulesen.
- Import von Rechnungsanhängen mit Zuordnung zu einer Rechnung
- Verarbeitung der Rechnungsanhänge als E-Mail Anhang, eingebettet (bei XRechnung: in die XRechnung XML Datei, bei ZUGFeRD: in die ZUGFeRD PDF Datei) oder angehängt an das Rechnungs-PDF (Merge)
- Automatisierte Erstellung von separaten Rechnungsanhängen, z.B. Buchungsliste
- Vorschau der Rechnungs-E-Mail
Ausgewählte Vorteile mit Vemas.E-Rechnung
Gesetzeskonforme Aufbereitung
Sie erfüllen die ab dem 27.11.2020 geltenden, gesetzlichen Voraussetzungen (EU-Richtlinie 2014/55/EU) für die Versendung elektronischer Rechnungen über 1000 Euro an öffentliche Auftraggeber. Papier- oder reine PDF-Rechnungen werden ab diesem Zeitpunkt grundsätzlich nicht mehr akzeptiert.
Portalfähig
Rechnungen im ZUGFeRD und im XRechnung-Format können in Portale eingelesen und weiterverarbeitet werden.
Standardformat
Die Übermittlung der Ausgangsrechnungen im X-Rechnung oder ZUGFeRD-Format erfordert keine manuellen Eingriffe, alles geschieht auf Knopfdruck.
Bevorzugte Bearbeitung
Rechnungen im gewünschten Eingabeformat werden erfahrungsgemäß von großen Kunden schneller beglichen.
Volle Integration
Die Funktion ist voll in Vemas.NET integriert, einfach und intuitiv zu bedienen und erfordert keine zusätzliche Software.
Mehr Sicherheit
Die Dokumente werden hinsichtlich der rechtlichen Anforderungen (z.B. Prüfung nach §14 UStG) automatisch überprüft und die internen Freigaberichtlinien werden berücksichtigt.
