VEMAS.LASTPLAN
Kapazitätsplanung für Mitarbeiter und Teams
Ärgern Sie sich nicht auch darüber, dass eine nicht unerhebliche Anzahl Ihrer Kundenprojekte den gewünschten Deckungsbeitrag nicht erzielen, der ursprünglich eingeplant war?
Stellen Sie sich vor, wie es wäre, wenn Sie den Überblick in Ihrem Unternehmen hätten, welcher Mitarbeiter gerade mit welchen Aufgaben beschäftigt ist.
Stört es Sie nicht, dass Ihre Projekte aufgrund von Urlauben und Mitarbeiterausfällen immer wieder verzögert werden und somit keine Abnahmerechnungen erstellt werden können?
Wenn Sie diese Fragen mit "ja" beantworten, dann wird Sie das folgende Modul zur Lastplansteuerung sehr interessieren.
Funktionsumfang von Vemas.LASTPLAN
- Lastplanung für beauftragte Projekte und für Projekte aus dem Forecast
- Anzeige von Restkapazitäten inkl. Fehlzeiten. Soll-Arbeitszeiten und Belastungen aus anderen Projektaktivitäten
- tages-, kalenderwochen- und monatsgenaue Anzeige von Auslastungen und Restkapazitäten
- Manuelle und vollautomatische Lastplanung inkl. automatischer Terminerstellung auf Knopfdruck
- Einstellung zur Vermeidung von Überlastungen (hier werden automatisch die Aktivitätszeiträume verschoben)
- Einstellung zur prozentualen Maximalbelastung von Mitarbeitern
- Einstellbare Planungsintervalle für Lasten (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)
- Terminkonflikt-Einstellungen
- Übersichten und Auswertungsmöglichkeiten für die Projekt- und Vertriebsleitung, Projekt, Controlling, Verwaltung, Geschäftsführung und Mitarbeiter
Ausgewählte Vorteile mit Vemas.LASTPLAN
Vollautomatische Einlastung
Freie Terminzeiträume der Mitarbeiter werden durch das System mit Projektterminen belegt –
und das Ganze nach Ihren individuellen Parametern zur Einlastung
Vollinformation für den Vertrieb
Der Vertrieb kann jederzeit auf die Lastplanung der Mitarbeiter zugreifen und damit sehen, wo er ggf. noch zusätzliche Aufgaben für die Projektmitarbeiter besorgen kann.
Bei Überlast-Situationen kann der Vertrieb besser argumentieren und Rabatte etc. gezielt verhindern.
Direkte Detailbearbeitung
Sie erkennen per Klick, aus welchen Aktivitäten sich die Last zusammensetzt. Bei Kundenanfragen für neue Projekte können Sie interne Projekte erkennen und ggf. sofort terminlich verschieben.
Projekte aus dem Forecast werden angezeigt
Als Projektleiter können Sie sich vorab über anstehende Projekte informieren und Ihre Mitarbeiter rechtzeitig einplanen.
Fehlzeitendarstellung
Fehlplanungen, bei denen Urlaub oder Krankheit nicht berücksichtigt wird, gehören der Vergangenheit an.
Fortlaufende Aktualisierung
Nach jeder Projektbuchung wird die Restlast im Lastplan aktualisiert. Sie sind jederzeit – ohne vorherige Mitarbeiterrücksprache – über die Restlast aus Projekten informiert.