VEMAS.PROJEKT

Projektmanagement,-verwaltung und Controlling

Ihr Multi-Projektmanagement im Unternehmen wird grundsätzlich durch einzelne Projektvorgänge gesteuert. Daher muss jedes einzelne Projekt bestmöglich geplant und abgewickelt werden.
Das Modul Vemas.Projekt unterstützt Sie genau bei diesen Punkten.

 

Ihre Projektleiter erhalten ein strategisch wichtiges Planungsinstrument an die Hand, welches die Projektplanung und Steuerung der einzelnen Vorgänge ermöglicht. Der Projektleiter kann bei jedem Projekt entscheiden, mit welchen Rechten und Aktivitäten welche Projektmitglieder am Projekt beteiligt werden. Zur Lastplanung greift der Projektleiter auf die frei verfügbaren Ressourcen zurück und kann diese für alle Vorgänge blocken. Die einheitliche Plattform für alle Teammitglieder im Projekt fördert hierbei die Zusammenarbeit und Interaktion im Rahmen der Projektsteuerung. Verlässliche Zahlen können ab sofort intern und extern kommuniziert werden.

Funktionsumfang von Vemas.PROJEKT

  • Projekte unterteilen sich in Teilprojekte, Aktivitäten, Verteilaktivitäten, Teilaktivitäten und Aufgaben
  • Schnellanlage von Projekten durch Verwendung von Projektmodellen (Templates)
  • Hinterlegte Kunden-Preislisten und Konditionen aus der Kundenakte werden automatisch bereits bei der Projektanlage berücksichtigt
  • Projektkalkulator zur einfachen Angebotserstellung von externen und internen Aufwandswerten
  • Angebotserstellung mit Makros
  • Einfache und komfortable Projektzeiterfassung direkt aus dem Terminkalender, aus Aktivitäten und aus der Leistungserfassung inkl. Buchungskommentaren sowohl für interne als auch externe Projekte
  • Projektforecast und Auftragseingangsverwaltung für Projekte

Ausgewählte Vorteile mit Vemas.PROJEKT

Zeitgewinn durch Projektmodelle / Projekttemplates

Alle Bestandteile eines Projektes sind bereits hinterlegt: Erlöse, Kosten, Zeiträume und Aufwendungen. Das Projekt muss nur noch auf die Wünsche des Kunden angepasst werden.

Vollständige Information für das Projektteam

Über alle Vertriebsinformationen- und aktivitäten (Ansprechpartner, Kundenvorgänge sowie Akquiseeinträge, Dokumente und Verträge) ist das Projektteam auf Knopfdruck informiert.

Schnelle Erstellung von Projektangeboten

Die Projektdaten werden auf Knopfdruck in Ihre Angebotsvorlage übergeben. In Minutenschnelle erstellen Sie so ein Projektangebot. Nutzen Sie die Zeiteinsparung für Ihre Kundenargumente.

Nahtlose Übergabe vom Angebot zum Auftrag

Ändern Sie nur die notwendigen Parameter, die mit dem Kunden vereinbart worden sind.
Die anschließende Projektplanung erfolgt nun im gleichen System auf Mitarbeiter-Ebene.

Zuverlässige Frühwarn- und Historienfunktionen

Jederzeit können Sie sich über den Projektstand informieren und einschreiten. Die Frühwarn- und Historienfunktionen informieren Sie auf Knopfdruck oder automatisch per E-Mail.

Integrierte Leistungs- und Fakturaerfassung

Sämtliche Eingaben externer Leistungen werden automatisch zur Abrechnung vorgeschlagen.
Alle gängigen Projektabrechnungsvarianten sind hierbei Bestandteil von Vemas.Projekt.
Sie können hiermit automatisch Ihre Projektrechnungen inkl. der Leistungsnachweise erstellen.

Manuelle Stundenzettel gehören der Vergangenheit an

Alle Eingaben der integrierten Leistungserfassung können direkt mit der Projektrechnung automatisiert aufbereitet werden. Die Suche nach Vorgängen, Stundenzetteln und Kopierarbeiten entfällt.

Einfaches Controlling

Zahlreiche Auswertungen liefern Ihnen auf Knopfdruck die gewünschten Zahlen zur Projekt- und Unternehmenssteuerung.