VEMAS.RESSOURCE

Lizenz für Geschäftsausstattungen/Räume im Terminkalender

Stört es Sie, dass Besprechungsräume doppelt belegt werden und somit nicht für wichtige Termine zur Verfügung stehen? Möchten Sie einen Zugriff auf alle Ihre Poolfahrzeuge haben, welche zurzeit verfügbar sind? Benötigen Sie einen Beamer oder andere technische Hilfsmittel für Ihre nächste Präsentation?

Mit Vemas.Ressource können Sie einfach Ihre Besprechungsräume, Beamer, Geschäftsfahrzeuge uvm. im Vemas-Terminmanagement verwalten.

 

Mit dem Modul Vemas.Ressource können Sie einfach Ihre Büro- und Geschäftsausstattungen in Vemas.NET anlegen und einem Bereich zuordnen. Anschließend „buchen“ Sie einfach zu Ihrem Termin im Vemas-Terminkalender die benötigte Ressource hinzu. Ist der Raum schon belegt, erhalten Sie sofort eine Termin-Konfliktwarnung. Über die Vemas-Terminsynchronisation werden die Kalender zwischen Exchange und Vemas bidirektional synchronisiert.   

Funktionsumfang von Vemas.RESSOURCE

  • Perfektes Modul für Besprechungsräume, Poolfahrzeuge, technische Ausstattung (Beamer o.ä.)
  • Bidirektionale Synchronisation mit der Vemas-Terminsynchronisation zwischen Exchange und Vemas.NET (Voraussetzung: Vemas.Terminsynchrodienst)

Ausgewählte Vorteile mit Vemas.RESSOURCE

Konfliktwarnungen

Kapazitäten und Verfügbarkeiten werden im System abgeglichen und sofern eine Ressource bereits belegt ist, angezeigt

Ressourcenpool

Die Ressourcen liegen an einer zentralen Stelle und können dort einfach geändert, neu erstellt und Vorgängen zugeordnet werden.

Grafische und Tabellarische Auswertung

Zugewiesene Ressourcen können auf Knopfdruck angezeigt werden.