Projekte, Leistungen, Abrechnung – alles in einem System. KI inklusive.
Vemas bündelt CRM, Projekte, Zeiterfassung, Abrechnung
und Controlling in einer Branchenlösung – seit 1978,
Made in Germany. Integrierte KI-Assistenz greift dabei
DSGVO-konform auf Ihre echten Daten zu.
- Branchenspezifisch für Beratungsunternehmen
- DSGVO-konform
- Modular erweiterbar
◇ 48 Jahre Erfahrung · ◇ EU-gehostet · ◇ Persönliche Einführung bis Go-live
48 Jahre Erfahrung in mehr als 450 Projekten in D-A-CH
Eine Plattform für Ihr gesamtes Projektgeschäft
Vemas vereint alle Prozesse projektorientierter Dienstleister in einem System – von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung.
Keine Doppelpflege, kein Tool-Wechsel, jederzeit volle Transparenz.
Projekte & Ressourcen
Planen, steuern, auslasten – mit klarer Sicht auf Kapazität und Budget.
Zeit & Leistung
Erfassen, freigeben, abrechnen – mobil und ohne Übertragungsfehler.
Faktura & Controlling
CRM & Vertrieb
KI macht aus Vemas einen intelligenten Assistenten
Keine Zukunftsmusik, sondern gelebter Alltag:
Vemas nutzt KI dort, wo sie echte Zeit spart – auf Basis Ihrer eigenen Daten, DSGVO-konform und EU-gehostet.
01
Verwaltung automatisieren
Belege, Verträge und Stammdaten per KI/OCR erfassen, revisionssichere Workflows, E-Rechnung inklusive.
02
Mehr Kunden gewinnen
KI-Lead-Scoring, Next-Best-Offer-Empfehlungen und automatische Reaktivierung bei Abwanderungssignalen.
03
Aufträge besser planen
Bedarfsradar aus echten Daten, Textentwürfe in Sekunden, Ressourcen-Matching nach Verfügbarkeit und Kosten.
04
Daten & Assistenz nutzen
Echtzeit-Forecast, RAG-Wissensassistent mit Quellenbeleg und ein KI-Service-Assistent für wiederkehrende Anfragen.
05
Sicher & offen
Offene KI-Integration über MCP/RAG: greift auf Ihre echten Daten zu – nicht auf geratene Antworten aus dem Netz.
So sieht Arbeiten mit Vemas aus
Kein Prospektbild, sondern die Oberflächen, mit denen Ihre Leute täglich arbeiten.
Terminkalender
Zeit- & Leistungserfassung
Projektverwaltung
Dashboard Rechnungen
Lastplan
Kundenakte
Die gezeigten Ansichten sind Beispieldarstellungen mit anonymisierten Daten. In der Onlinepräsentation sehen Sie das System live – gern an einem Vorgang aus Ihrem eigenen Haus.
Keine KI obendrauf.
KI im Fundament.
Die meisten ERP-Anbieter setzen einen Chat auf ein System, das nichts von sich selbst weiß. In Vemas ist die Anwendung selbst als Daten beschrieben – Entitäten, Formulare, Reports, Rechte und Workflows sind Datensätze. Was als Daten beschrieben ist, kann eine KI lesen, prüfen und verändern: mit Ihren Berechtigungen und lückenlosem Protokoll.
Assistent im Anwendungskontext
Er kennt das offene Formular, den Datensatz und Ihre Rolle. Antworten mit Tabellen, Diagrammen und Deep-Links direkt in den Vorgang.
MCP-Server für externe KI-Clients
Ein standardkonformer Zugang, an dem Claude Desktop oder eigene Agenten andocken – mit denselben Rechten wie im Chat.
Wissenssuche über Ihre Dokumente
PDF, Word, Outlook-Nachrichten und E-Mails werden beantwortbar – im Chat und als Workflow-Baustein.
KI-Bausteine im Workflow-Designer
Strukturierte Extraktion, Bildanalyse, Werkzeugaufrufe und Freigabeformulare – ohne eine Zeile Code.
Vorkonfiguriert für Ihr Geschäft
Branchenspezifische Funktionen sorgen für kurze Einführungszeiten, einfache Bedienung und Prozesse, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen – statt eines Standards, der zu 80 Prozent trifft.
Software & IT-Dienstleister
Projekte, Tickets, Wartungsverträge und Abrechnung durchgängig steuern.
Unternehmensberater
Auslastung, Honorare und Mandate im Griff – Beratung effizient abrechnen.
Prüfdienstleister
Prüfaufträge, Termine und Nachweise revisionssicher organisieren.
Seminaranbieter
Seminare, Teilnehmer und Faktura automatisiert auf einer Plattform.
Das sagen unsere Kunden
Daniel Schwalbe
Projektkoordinator
simus systems GmbH
„Wir haben früher für Vertrieb, Projektierung und Abrechnung mehrere unterschiedliche Tools genutzt – mit allen Reibungsverlusten, die das mit sich bringt. Heute läuft bei uns nahezu alles über Vemas, vom ersten Angebot bis zur Rechnung.
Für Unternehmen, die vor einer ähnlichen Konsolidierung stehen: Der größte Gewinn ist nicht ein einzelnes Feature, sondern dass alle Daten an einem Ort zusammenlaufen.“
Mike Wrozyna
Geschäftsführer
Omnestum Prüfservice GmbH
„Mit Hilfe des CRM-Systems Vemas konnten wir von Tag 1 an unsere Prozesse steuern, unsere Kunden optimal betreuen und hatten unsere Zahlen stets im Blick.
Mit Vemas konnten wir wachsen, ohne Risiken einzugehen.“
Markus Besch
Geschäftsführer
Sachverständigenbüro Besch GmbH
„Vemas hat unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Die Möglichkeit, sämtliche Abläufe zentral in einem System zu verwalten, schafft Übersicht, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für effizientere Prozesse. Besonders schätzen wir die benutzerfreundliche und übersichtliche Gestaltung, durch die sich alle Anwender schnell zurechtfinden.
Ein großer Mehrwert für uns ist der einfache Dokumentenupload. Dokumente können schnell und unkompliziert den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden, wodurch wichtige Informationen jederzeit direkt verfügbar sind. Auch die nahtlose Zusammenführung von Word und Outlook erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Dokumente, E-Mails und relevante Informationen lassen sich effizient verarbeiten und zentral verwalten, ohne zwischen verschiedenen Programmen wechseln zu müssen.
Ebenso hervorheben möchten wir den hervorragenden Service und die engagierte Unterstützung durch das Vemas-Team. Gerade während der Einführungsphase standen uns die Ansprechpartner jederzeit kompetent, freundlich und lösungsorientiert zur Seite. Wir können Vemas daher uneingeschränkt weiterempfehlen.“
„Seit vielen Jahren nutzen wir Vemas als zentrales Tool zur Steuerung unserer Unternehmensprozesse. Besonders schätzen wir die Anpassbarkeit und Flexibilität von Vemas.“
Dipl.-Ing. (FH) Lars Kothes - Geschäftsführer kothes GmbH
„Vemas passt zu uns, da wir damit strukturiert und effizient arbeiten können. Von der Kontaktpflege über Marketingaktionen bis hin zum Projektmanagement haben wir alle relevanten Informationen an einem Ort. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und schafft eine verlässliche Grundlage für unsere tägliche Arbeit.“
Holger Lehmann - Leiter Consulting processline GmbH und changeakademie
Warum Dienstleister auf Vemas setzen
Alles in einem System
Keine Insellösungen, keine Doppelpflege.
Echtzeit-Transparenz
Auslastung, Budget und Marge jederzeit live.
Weniger Routine
Automatisierung spart Ihrem Team Stunden.
Made in Germany
Entwicklung und Support aus Krefeld.
DSGVO-konform
Ihre Daten, sicher und EU-gehostet.
Branchenlösung
Kurze Einführung, sofort passend.
Aus der Praxis für die Praxis
Konkrete Tipps rund um ERP, Projektgeschäft und Digitalisierung
Branchenlösungen
Maßgeschneiderte Erfolgssysteme
Voreingestellte Lösungen sind nicht nur darauf ausgelegt, die branchenspezifischen Herausforderungen zu bewältigen, sondern bieten auch eine optimale Basis für die Steigerung der betrieblichen Effizienz, das erfolgreiche Management von Projekten und die Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen.
Erfolgreich ERP-Projekte planen
Der Mensch als Erfolgsfaktor Nr. 1
Die beste Software bringt nichts, wenn sie in der Schublade landet. Der Mensch ist und bleibt Erfolgsfaktor Nr. 1 bei ERP-Projekten – denn neue Software lebt von der Akzeptanz der Mitarbeiter. Selbst beim frühesten Projektstart entscheidet die richtige Zusammenstellung des Teams über Erfolg oder Frust. Wir zeigen, worauf es bei der Teambesetzung wirklich ankommt.
ERP-Einführung
Schritt für Schritt oder Alles auf einmal?
Große Frage, große Wirkung: Führen Sie Ihr neues ERP-System Modul für Modul ein oder wagen Sie den kompletten Umstieg an einem Stichtag? Diese Entscheidung ist keine Nebensache – sie entscheidet mit über Erfolg oder Frust der gesamten Implementierung. Wir beleuchten beide Strategien und zeigen, welche zu Ihrem Unternehmen passt.