ERP für Unternehmensberatungen
Vemas.CON, die clevere Branchenlösung
Keine Software-Baustellen. Mehr Zeit für Mandanten.
Viele Unternehmensberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten mit selbstgebauten Tools, Excel-Prozessen oder Insellösungen – bis es irgendwann zu viel wird: zu komplex, zu fehleranfällig, zu zeitaufwendig.
Mit Vemas.CON steuern Sie Ihr Unternehmen ganzheitlich und effizient – aus einem System.
Unsere ERP-Branchenlösung wurde speziell für die Anforderungen von Beratungsunternehmen entwickelt. Sie vereint CRM, Projektmanagement, Zeit-, Leistungs-, und Reisekostenerfassung, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Controlling und Abrechnung in einer durchgängigen Lösung – webbasiert, skalierbar und genau auf Ihre Abläufe abgestimmt.
Erleben Sie, wie einfach Kanzleisteuerung heute sein kann.
- Alles vernetzt.
- Alles im Blick.
- Alles passt.
Beratungsunternehmen, die unserer Branchensoftware Vemas.CON vertrauen
Erhalten Sie einen wertvollen Überblick
ERP für Unternehmensberatungen - alle Prozesse jederzeit im Griff
Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag alles im Blick
Steuern Sie Ihren gesamten Vertrieb zentral in einer Lösung – vom ersten Lead bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Alle Informationen zu Interessenten, Kunden und Partnern sind in der digitalen Kundenakte verfügbar. Angebotsassistent, Leadmanagement, Forecasts sowie Vertriebscontrolling sorgen für Transparenz und planbare Umsätze. Integriertes Terminmanagement, Outlook-E-Mail-Integration und Microsoft-Exchange-Synchronisation gewährleisten eine nahtlose Kommunikation und optimale Zusammenarbeit.
Projekte effizient planen und Teams optimal auslasten
Planen, steuern und überwachen Sie Ihre internen Projekte, Kundenprojekte und Seminare in einer zentralen Projektverwaltung. Mitarbeiter- und Ressourcenplanung mit Konfliktwarnungen sorgt für eine optimale Auslastung Ihrer Teams. Leistungserfassung, Tätigkeitsberichte und Projektcontrolling ermöglichen jederzeit einen klaren Überblick über Fortschritt, Aufwand und Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte.
Zeit-, Leistungs- und Reisekostenerfassung
Erfassen Sie Zeiten, Leistungen und Reisekosten dort, wo sie entstehen – direkt auf Projekt, Ticket oder Vertrag. Mitarbeitende buchen ihre Stunden in wenigen Klicks, ordnen sie Tätigkeiten und Leistungsarten zu und reichen Reisekosten samt Belegen ein. Freigabe-Workflows sorgen dafür, dass nur geprüfte Daten weiterlaufen. Erfasste Leistungen fließen ohne Umwege in Abrechnung und Controlling – ob nach Aufwand, gegen Stundenkontingent oder als Pauschale. Weiterberechenbare Reisekosten landen automatisch auf der Rechnung. So entfallen Excel-Listen und Nacherfassung, und keine abrechenbare Stunde geht verloren.
Transparente Zahlen für bessere Entscheidungen
Ihr Vorteil als BDU-Mitglied
Als BDU-Mitglied oder BDU-Service-Abonnent
erhalten Sie
exclusive Vorzugskonditionen auf den Lizenzpreis
FUNKTIONSÜBERSICHT
Alle integrierten Features von Vemas.CON,
der ERP Software für Unternehmensberatungen
CRM &
Kunden
Vertrieb &
Angebote
Termine &
Kommunikation
Ein einheitliches Terminmanagement schafft Übersicht im gesamten Unternehmen. Die Integration von E-Mails, Aufgaben und Kontakten über Outlook und Exchange sorgt für nahtlose Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit.
Projektmanagement
Ressourcen &
Mitarbeiter
Zeit-, Leistungs- & Reisekostenerfassung
Stunden, Leistungen und Reisekosten werden direkt auf Projekt, Ticket oder Vertrag gebucht – schnell, nachvollziehbar und freigegeben. Die Daten fließen automatisch in Faktura und Controlling, ganz ohne Nacherfassung.
Erfassung &
Controlling
Faktura &
Finanzen
Reporting &
Planung
KUNDENSTIMMEN
Das sagen Beratungsunternehmen über Vemas.CON
Beispielhafte Nutzungsszenarien mit der ERP-Software Vemas.CON
(die erwähnten Personen sind frei erfunden)
Adrian Scheffler, Geschäftsführer
Adrian Scheffler hat sein Consultingunternehmen vor 20 Jahren als One-Man-Show gestartet. Heute ist seine Firma ein mittelständischer Betrieb mit 75 Angestellten und 3 Standorten im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen entwickelt sich positiv. Um bessere Entscheidungen treffen zu können, hat Herr Scheffler vor drei Jahren als eines der ersten Unternehmen die webbasierte Software Vemas.CON eingeführt. Erleben Sie, wie Vemas dem Geschäftsführer jederzeit und überall die notwendigen Fakten liefert.
Michael Schulz, Projektmanager
Michael Schulz arbeitet seit fünf Jahren als Projektmanager für seinen Arbeitgeber, ein Consultingunternehmen. Er führt drei Teams auf fünf Projekten.
Erleben Sie, wie Vemas.CON Herrn Schulz durch den Tag begleitet und ihn bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützt.
Anna Schatz, Key Account Managerin
Anna Schatz arbeitet erst seit drei Jahren als Key Account-Managerin für das Consultingunternehmen. Sie ist viel unterwegs, um Kunden zu akquirieren und nutzt Vemas.CON vor allem zwischen Terminen. Erleben Sie, wie Vemas die Kundenmanagerin durch den zentralen Zugriff auf alle Daten unterstützt und es ihr leichter macht, sich auf die Kunden zu konzentrieren.
Lukas Steinbach, Controller
Lukas Steinbach arbeitet seit 15 Jahren als Finanzchef für das mittelständische Consultingunternehmen. Er hat den kometenhaften Aufstieg miterlebt und schätzt seinen Chef sehr. Erleben Sie, wie Vemas.CON den Finanzchef bei seiner wichtigen Aufgabe unterstützt und ihm die Fakten für Empfehlungen und Entscheidungen liefert.
WARUM VEMAS
Darum sollten Unternehmensberatungen
sich für das ERP-System Vemas.CON entscheiden
Integrierte Plattform
Vemas vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Abrechnung und Controlling in einer einzigen Plattform. Das bedeutet: keine doppelten Daten, kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools und jederzeit volle Transparenz über Projekte, Kunden und Finanzen.
Branchenfokus Unternehmensberatungen
Persönliche Einführung
Mit Vemas erhalten Sie mehr als nur Software: ein erfahrenes Team begleitet Sie von der Prozessanalyse bis zum Go-live. Der strukturierte Implementierungsprozess, praxisnahe Schulungen und feste Ansprechpartner sorgen für schnelle Ergebnisse und hohe Akzeptanz im Team.
mieten, kaufen, leasen - lokal oder in der Vemas.Cloud
AUSGEWÄHLTE VORTEILE
Vorteile mit der Software für Unternehmensberater Vemas.CON
Alle Mandanteninformationen zentral –
für schnellere Beratung und fundierte Entscheidungen
Mandanten, Projekte, E-Mails und Dokumente liegen gebündelt in einer strukturierten Mandantenakte. Kein langes Suchen, keine Informationsverluste – mehr Zeit für das Wesentliche: hochwertige Beratung.
Lückenlose Leistungserfassung –
für rechtssichere und konfliktfreie Abrechnung
Zeit und Leistungen werden direkt am Projekt erfasst – auch mobil. Das schafft klare Abrechnungsgrundlagen, reduziert Rückfragen und stärkt das Vertrauen Ihrer Mandanten.
Schneller zu überzeugenden Angeboten –
individuell und mit höherer Abschlussquote
Mit dem Angebotsassistenten stellen Sie passgenaue Angebote für Projekte und Seminare in kürzester Zeit zusammen – professionell, einheitlich und ohne jedes Mal von vorn zu beginnen.
Abrechnung und Cashflow im Griff –
ohne administrativen Ballast
Automatisierte Faktura mit Leistungsnachweisen, flexiblen Abrechnungsmodellen und FiBu-Schnittstellen, dazu Mahnwesen und Liquiditätsvorschau. Sie beschleunigen den Zahlungseingang und erkennen Engpässe, bevor sie zum Problem werden.
Teams optimal ausgelastet –
statt überraschender Engpässe
Ressourcenplanung mit automatischen Konfliktwarnungen zeigt Kapazitäten und Terminüberschneidungen frühzeitig. So planen Sie realistisch, halten alle Beteiligten auf demselben Stand und sichern reibungslose Projektabläufe.
Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick –
für Steuerung auf Datenbasis statt Bauchgefühl
Integriertes Projektcontrolling und individuell anpassbare KPIs verbinden Aufwände, Erlöse und Auslastung in Echtzeit. Sie erkennen Abweichungen früh, steuern aktiv nach und sichern die Profitabilität im gesamten Beratungsportfolio.