Vemas.Leistungsfreigabe

mobile Leistungserfassung inkl. Workflow zur Freigabe

Sie arbeiten viel bei Ihren Kunden vor Ort und möchten mobil Ihre Zeiten und Reisekosten erfassen? Mit Vemas können Sie noch viel mehr. Mit wenigen Klicks haben Sie Ihre Zeiten und Reisekosten im Kundenprojekt erfasst. Ein Klick mehr und Sie erhalten per E-Mail eine Zusammenfassung Ihrer heutigen Buchungen als PDF-Dokument. Das Dokument schnell geöffnet, dem Ansprechpartner beim Kunden präsentiert und Ihr Kunde kann nun auf Ihrem Smartphone/Tablet die Leistungen mit seiner Unterschrift freigeben.

Funktionen im Überblick

Mobile Zeiterfassung

Zeiten und Sachkosten direkt unterwegs erfassen
Übersichtliche Darstellung aller Buchungen
Flexibel für alle Geräte
(Tablet, Smartphone, Laptop)

Sofortige Freigabe

Freigabedokument mit einem Klick erzeugen
Übersicht über gebuchte Leistungen
Papierloses Freigabe-Management

Digitale Kundenunterschrift

Kunden bestätigen Leistungen direkt digital
Keine Ausdrucke oder manuelle Rückläufe nötig
Rechtssichere Signatur inklusive

Integration in Rechnungsdokumente

Freigegebene Leistungen automatisch anhängen
Nahtlose Übergabe an digitale Rechnungen
Effizienter Workflow für die Abrechnung

Überzeugen Sie sich selbst mit unserer unverbindlichen Demo

Ihre Vorteile auf einen Blick

Immer mobil dabei

Erfassen Sie Zeiten und Kosten direkt unterwegs, egal ob beim Kunden vor Ort, im Homeoffice oder unterwegs auf Geschäftsreise. Nie wieder Zettelchaos oder verlorene Stunden – alles ist übersichtlich und sofort verfügbar. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Projekte.

Freigabe mit einem Klick

Mit nur einem Klick erhalten Sie ein sofort fertiges Freigabedokument Ihrer gebuchten Leistungen. Keine lästigen Ausdrucke, kein Warten auf Rückmeldungen – alles digital, schnell und effizient. Ihre Kunden sehen sofort, was geleistet wurde, und Sie sparen wertvolle Zeit.

Digitale Unterschrift

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Leistungen direkt auf Tablet oder Smartphone zu bestätigen. Die digitale Signatur ist nicht nur rechtssicher, sie vermittelt auch ein modernes, professionelles Auftreten. Schluss mit Papierbergen – alles wird automatisch dokumentiert und gespeichert.

Nahtlose Rechnungsintegration

Jede freigegebene Leistung fließt automatisch in Ihr digitales Rechnungsdokument. Kein mühsames Übertragen, kein Suchen von Belegen – der gesamte Abrechnungsprozess wird reibungslos, transparent und fehlerfrei. Ihre Rechnungen sind immer korrekt, vollständig und versandbereit.

Transparenz für alle Beteiligten

Jeder Schritt Ihres Projektprozesses wird klar dokumentiert und sichtbar für Sie, Ihr Team und Ihre Kunden. Missverständnisse oder Rückfragen gehören der Vergangenheit an – alles ist nachvollziehbar, strukturiert und jederzeit abrufbar. Das schafft Vertrauen und stärkt die Kundenbeziehung.

Effizienz, die begeistert

Sparen Sie wertvolle Zeit bei Erfassung, Freigabe und Abrechnung. Durch die automatisierten Abläufe können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Projekte erfolgreich umsetzen. Weniger administrative Arbeit bedeutet mehr Raum für Kreativität, Kundengespräche und Wachstum.

Professioneller Eindruck

Digitale Prozesse vermitteln Kompetenz, Modernität und Verlässlichkeit, die Ihre Kunden sofort spüren. Sie zeigen, dass Sie mit der Zeit gehen, Ihre Arbeit strukturiert erledigen und Ihre Kunden ernst nehmen. Ein professioneller Eindruck, der Vertrauen schafft.