Vemas.DATEV
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung DATEV
(Datei-Schnittstelle oder Unternehmen-Online [DUO])
Stellen Sie sich einmal vor, wie es wäre, wenn viele Arbeitsstunden nicht mehr dazu verwendet würden, um manuelle Buchungen auf Konten in Ihrer Finanzbuchhaltung vorzunehmen. Und stellen Sie sich ebenfalls vor, wie viel Kosten hierzu monatlich anfallen, die eingespart werden könnten.
Wäre es nicht ein enormer Vorteil für Sie, wenn Sie Zahlungsinformationen, die eine Beurteilung eines Kunden erlauben, z.B. Informationen zur Bonität, Zahlungsmoral etc. direkt mit einem Knopfdruck abrufen könnten?
Diese Vorteile und noch viel mehr bietet Ihnen die Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung, die diese Arbeiten automatisch für Sie durchführt.
Funktionen im Überblick
DUO + DUO2
DATEV Unternehmen Online
Über die im Standard enthaltenen Vemas-Übersichten „Rechnungen“ und „Eingangsrechnungen“ können beliebige Datensätze markiert und der Export über einen neuen Eintrag im Kontextmenü angestoßen werden. Die Datei wird anschließend im DATEV-XML-Format (als .zip-Datei gekapselt) auf einer Dateifreigabe abgelegt und automatisch vom Tool „DATEV Belegtransfer“ in DATEV Unternehmen Online übertragen. Dort können die Daten geprüft und die Buchung nach DATEV durchgeführt werden.
DUO2DSD
Automatischer Stammdatenexport zum DUO2-Export von Ausgangsrechnungen
Mit der Erweiterungskomponente Vemas.DATEV:DUO2DSD haben Sie die Möglichkeit, zu jedem Export von Ausgangsrechnungen über die Komponente Vemas.DATEV:DUO2 automatisiert einen passenden Export der Debitorenstammdaten zu erhalten. Hierbei werden nicht alle neuen und geänderten Stammdaten aus Vemas exportiert, sondern nur die zu den gewählten Ausgangsrechnungen passenden.
DSD
DATEV Stammdaten
Kreditoren und Debitoren können aus dem führenden System in das jeweils andere System überführt werden.
Werden die Stammdaten z.B. in Vemas geführt und gepflegt, kann ein manueller Export aus Vemas im CSV-Format angestoßen und die Daten nach DATEV überführt werden. DATEV legt dann die nicht vorhandenen Datensätze an und aktualisiert bestehende Datensätze.
Werden die Stammdaten in DATEV geführt und gepflegt, kann ein manueller Export aus DATEV im CSV-Format angestoßen, die Datei in einer bestimmten Dateifreigabe abgelegt und die Daten über eine neue Übersicht nach Vemas überführt werden.
DOP
DATEV Offene Posten
Die in DATEV enthaltene OPOS (Offene Posten)-Liste kann im CSV-Format exportiert und in einer bestimmten Dateifreigabe abgelegt werden. Anschließend kann über eine neue Vemas-Übersicht der Import der offenen Posten angestoßen werden.
Die Daten der CSV-Datei werden anschließend eingelesen und gefiltert.
Die folgenden Datensätze werden aus der Datei entfernt:
– Keine passende Rechnungsnummer in Vemas gefunden
– Ungültige Datensätze oder Leerzeilen
– Hinweis:
Kundenspezifische Bedingungen wie z.B. (Nur Daten im Zeitraum von usw)
können hinzugefügt werden
Jede Rechnung in Vemas, die das Zahlungskennzeichen „Gebucht“ hat und als exportiert gekennzeichnet wurde, wird auf „Bezahlt“ gesetzt, sofern diese nicht in der übrigen Datenmenge enthalten ist. Zusätzlich wird ein Zahlungsdatensatz zu der Rechnung in Vemas generiert. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass das Zahlungsdatum dem aktuellen Tagesdatum entspricht, da diese Daten nur berechnet werden. Detailliertere Informationen über die Zahlung in Vemas liefert die Komponente DZI – DATEV Zahlungsimport.
DZI
DATEV Zahlungsimport
Die in DATEV enthaltene Zahlungsliste kann im CSV-Format exportiert und in einer bestimmten Dateifreigabe abgelegt werden. Anschließend kann über eine neue Übersicht in Vemas der Import der Zahlungen angestoßen werden.
Die Daten der CSV-Datei werden anschließend eingelesen und gefiltert.
Die folgenden Datensätze werden aus der Datei entfernt:
– Keine passende Rechnungsnummer in Vemas gefunden
– Ungültige Datensätze oder Leerzeilen
Hinweis: Kundenspezifische Bedingungen wie z.B. (Nur Daten im Zeitraum von usw)
können hinzugefügt werden
Anhand der generierten Zahlungen wird anschließend das Zahlungskennzeichen der Rechnung gesetzt. Folgende Zahlungskennzeichen werden aktuell unterstützt:
– Bezahlt (Betrag aus der/den Zahlung/en ist identisch mit dem Rechnungsbetrag)
– Teilbezahlt (Betrag aus der/den Zahlung/en ist niedriger als der Rechnungsbetrag)
– Überzahlt (Betrag aus der/den Zahlung/en ist höher als der Rechnungsbetrag)
– 1. Mahnung (Falls die Info übergeben wird, übersteuert bestehendes Zahlungskennzeichen)
– 2. Mahnung (Falls die Info übergeben wird, übersteuert bestehendes Zahlungskennzeichen)
– 3. Mahnung (Falls die Info übergeben wird, übersteuert bestehendes Zahlungskennzeichen)
Hinweis:
Es kann nur eine der beiden Komponenten DOP oder DZI genutzt werden.
DRD
DATEV Reisedaten
Kosten aus dienstlichen Reisen können für die Verarbeitung durch DATEV Kanzlei-Rechnungswesen als Export-Dateien zur Verfügung gestellt werden.
Über eine zusätzliche Übersicht können abgerechnete Reisen markiert und in das CSV-Format exportiert werden. Die exportierte CSV-Datei muss manuell vom Benutzer in DATEV importiert werden.
DRD2DUO
Bereitstellung von Reisebelegen
Mit der Erweiterungskomponente Vemas.DATEV:DRD2DUO können Sie die bereits über die Komponente Vemas.DATEV:DRD im CSV-Format nach Datev importierten Reisebelegdaten um die jeweiligen Reisebelege ergänzen. Voraussetzung für die Nutzung ist der Einsatz von DATEV Unternehmen Online.
DDS
DATEV Dateischnittstelle (CSV)
Über die im Standard enthaltene Vemas-Übersicht „Rechnungen“ können beliebige Datensätze markiert und in das CSV-Format exportiert werden.
DDSADS
DATEV - Format für Addison
Mit der Erweiterungskomponente Vemas.DATEV:DDSADS ergänzen Sie die Vemas.DATEV:DDS Komponente um die Möglichkeit, Ihre Ausgangsrechnungen aus Vemas in die Finanzbuchhaltung Addison zu importieren. Da Addison das DATEV-Format unterstützt, können Ihnen die Daten inkl. Belegbild zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nahtlose Verbindung zwischen Vemas und DATEV
Der Export erfolgt direkt aus den Vemas-Übersichten heraus und überführt Rechnungsdaten im DATEV-XML- oder CSV-Format automatisch in die richtige Verarbeitung. Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte entfallen komplett. So entsteht ein durchgängiger, sicherer Datenfluss zwischen den Systemen.
Automatisierte Übertragung statt manueller Exporte
Einmal markieren, exportieren und übertragen – der gesamte Prozess läuft über standardisierte Schnittstellen und definierte Ablagepfade. Die Daten werden automatisch von DATEV-Belegtransfer oder Importprozessen weiterverarbeitet. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen erheblich.
Präzise Stammdaten-Synchronisation ohne Datenmüll
Debitoren- und Kreditorenstammdaten werden nur dann übertragen, wenn sie wirklich zu den ausgewählten Rechnungen passen. Dadurch bleibt die Datenbasis schlank, aktuell und relevant. Doppelpflege und unnötige Datenmengen gehören der Vergangenheit an.
Saubere Verarbeitung offener Posten und Zahlungen
Offene Posten und Zahlungsläufe werden aus DATEV importiert, gefiltert und intelligent in Vemas verarbeitet. Ungültige Datensätze oder Dubletten werden automatisch ausgeschlossen. Das Ergebnis sind klare, verlässliche Zahlungsinformationen direkt im System.
Automatische Statusaktualisierung von Rechnungen
Zahlungen aus DATEV aktualisieren direkt den Status in Vemas – von „bezahlt“ über „teilbezahlt“ bis „überzahlt“. Auch Mahnstufen können automatisch berücksichtigt werden. Dadurch entsteht jederzeit ein aktueller Überblick über offene Forderungen.
Flexible Datenwege je nach Systemführerschaft
Ob Stammdaten in Vemas oder DATEV gepflegt werden – die Daten lassen sich in beide Richtungen übertragen. Dadurch bleibt die Systemlandschaft flexibel und passt sich bestehenden Prozessen an. Unternehmen müssen ihre Arbeitsweise nicht an die Software anpassen, sondern umgekehrt.
Erweiterbare Schnittstellen für angrenzende Finanzprozesse
Neben Rechnungen und Zahlungen lassen sich auch Reisebelege und Zusatzsysteme wie Addison integrieren. Damit wächst die Lösung modular mit den Anforderungen der Buchhaltung. Alle relevanten Finanzdaten laufen zentral zusammen und bleiben durchgängig verarbeitbar.