Vemas Preise: Richtwerte
für Ihre Planung
Transparente Orientierung vorab - Ihr konkretes
Angebot richtet sich nach Ihren Anforderungen
Was kostet ein ERP-System wirklich? Diese Frage beantworten viele Anbieter erst nach dem dritten Gespräch. Wir machen es anders: Unsere Preisübersicht zeigt Ihnen vorab, in welchem Rahmen sich Vemas bewegt – nach Modulen, Anwenderzahl und Leistungsumfang. So wissen Sie schon vor dem ersten Kontakt, womit Sie rechnen können.
Die genannten Preise sind Richtwerte. Denn kein Beratungsunternehmen, kein Prüfdienstleister und kein IT-Haus arbeitet wie das andere – und genauso individuell ist die passende Vemas-Konfiguration. Ihr konkretes Angebot erstellen wir gemeinsam mit Ihnen: passgenau, ohne versteckte Kosten und ohne Leistungen, die Sie nicht brauchen.
PREISÜBERSICHT
Drei Editionen - als SaaS mieten oder Kauf
Zeiterfasser für alle, die nur Zeiten, Urlaub und Reisen erfassen. Expert für alle, die mit Vemas Projekte steuern, Aufträge abwickeln und abrechnen.
Beide Editionen nutzen Sie als SaaS, flexibel pro User und Monat, inklusive Vemas.Cloud und Wartung. Sie im Unternehmen kombinierbar.
Vemas.Small-Business ist unser Einstiegspaket zum Kauf: ein Preis pro User, ohne monatliche Lizenzkosten.
Vemas-Editionen im Überblick
SaaS
Kauf
Grundfunktionen
pro User / Monat zzgl. MwSt.
- Reise
- Termin
- Terminsynchro
- Urlaub
- Zeit
Premium-Funktionen
pro User / Monat zzgl. MwSt.
- Anwesenheitserfassung
- Auftrag
- CRM
- E-Rechnung
- Eingangsrechnung
- Ereignis
- Gantt
- Infoserver
- Lastplan
- Projekt
- Solution-Builder
Vemas.Small-Business
pro User einmalig zzgl. Wartung zzgl. MwSt.
- CRM
- E-Rechnung
- Ereignis
- Gantt
- Infoserver
- Lastplan
- Projekt
- Solution-Builder
- Termin
- Urlaub
- Zeit
Zeiterfasser und Expert:
Alle Preise verstehen sich pro User und Monat, zzgl. gesetzlicher MwSt., inkl. Vemas.Cloud und Wartung. Minimum: 5 User.
Vemas.Small-Business:
Kaufpreis 880 € pro User (voller Funktionsumfang), zzgl. monatliche Wartung und gesetzliche MwSt.
Preisstand: Oktober 2026. Alle Angaben ohne Gewähr; Änderungen vorbehalten. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
ADD-ONS
Erweitern Sie Vemas nach Bedarf
Schnittstellen, KI-Funktionen, Zusatzmodule und Infrastruktur buchen Sie flexibel dazu – als monatlicher Festpreis für Ihr gesamtes Unternehmen, unabhängig von
der Anzahl Ihrer User.
Schnittstellen
- IMAP-Dienst Unlimitedautomatische Postfachüberwachung und Ablage im CRM
- DMS-SchnittstelleAnbindung an Ihr Dokumentenmanagement
- FiBu-SchnittstelleÜbergabe an Ihre Finanzbuchhaltung
- HubSpot-SchnittstelleSynchronisation mit Ihrem CRM-Marketing-Tool
- Personio-SchnittstelleAbgleich mit Ihrer HR-Software
Künstliche Intelligenz
- Vemas.AI agenticIhr (KI)-Workflowmanager inkl. MCP Server
- Vemas.AI ChatIhr integrierter Chatbot
Zusatzmodule
- Vemas.Seminarinkl. Vemas.Referent
- Vemas.VertragVertragsverwaltung, Faktura und Fristen
Infrastruktur
- Dedizierter Server / VPNIhre eigene, abgeschottete Umgebung
- Permanente TestumgebungNeuerungen gefahrlos ausprobieren
- Erweitertes BackupLängere Aufbewahrung, engere Sicherungsintervalle
Alle Add-ons lassen sich mit beiden Editionen kombinieren.
Sprechen Sie uns gern auf ein individuelles Angebot an.
Was Sie mit jeder Edition bekommen
IM PREIS ENTHALTEN
Was Sie mit jeder SaaS-Edition bekommen
Vemas.Cloud
Betrieb, Hosting und Datensicherung Ihrer Vemas-Installation – ohne eigene Serverinfrastruktur, ohne Zusatzkosten.
Wartung & Updates
Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version. Wartung und Weiterentwicklung sind fester Bestandteil Ihres Monatspreises.
Planbare Laufzeit
Planbar, weil individuell: Wir vereinbaren die Laufzeit gemeinsam mit Ihnen, für Sicherheit in der Kalkulation und Freiraum für Ihre Entwicklung.
Beim Kauf von Small-Business
Sie erwerben die Lizenzen einmalig. Die Wartung wird zusätzlich berechnet.
VOM RICHTWERT ZUM ANGEBOT
So entsteht Ihr individueller Preis
-
Anforderungen verstehen
In einem ersten Gespräch klären wir, welche Prozesse Sie abbilden möchten, wie viele Anwender arbeiten und welche Schnittstellen Sie brauchen.
-
Vemas live erleben
In einer Demo zeigen wir Ihnen die passende Edition anhand Ihrer eigenen Anwendungsfälle – nicht anhand einer Standardpräsentation.
-
Angebot erhalten
Sie bekommen ein transparentes Angebot mit allen Positionen: Lizenzen, Einführung, Schulung. Ohne versteckte Kosten, ohne Überraschungen.
Ihre Weiterempfehlung lohnt sich
Gewinnen wir durch Ihre Empfehlung einen Neukunden, reduziert sich Ihr monatlicher User-Preis in allen Saas-Editionen um 10 % – ab dem Folgemonat der Vertragsunterzeichnung mit dem Neukunden.
FAQ
Häufige Fragen zu Preisen und Lizenzen
Was ist Vemas.Small-Business?
Vemas.Small-Business ist unser Einstiegspaket zum Kauf, entwickelt für Dienstleistungs-, Beratungs- und Softwareunternehmen. Es enthält zwölf Grundmodule: CRM, E-Mail, E-Rechnung, Ereignis, Gantt, Infoserver, Lastplan, Projekt, Solution-Builder, Termin, Urlaub und Zeit.
Was sind Zeiterfasser-Lizenzen?
Zeiterfasser haben Zugriff auf eine Vielzahl an Funktionen im System, sehen aber immer nur sich „selbst“ (Voll-User sehen im Standard alle weiteren Kollegen im System) und haben keinen Zugriff auf die Auswertungen weiterer Kollegen-/innen.
Kann man Zeiterfasser und reguläre Lizenzen kombinieren?
Ja, das lässt sich frei kombinieren. Nicht jeder Mitarbeiter braucht den vollen Funktionsumfang von Vemas: Wer ausschließlich Arbeitszeiten und Projektzeiten erfasst, arbeitet mit einer Zeiterfasser-Lizenz. Kolleginnen und Kollegen, die im Projektmanagement, im Controlling oder im Vertrieb mit allen Modulen arbeiten, nutzen eine reguläre Lizenz.
So zahlen Sie nur für das, was Ihr Team wirklich braucht. Das Mischungsverhältnis richtet sich nach Ihrer Unternehmensstruktur, und Sie können es später jederzeit anpassen, wenn sich Rollen oder Teamgrößen ändern.
Welche Kombination für Sie sinnvoll ist, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Kann ich nur die oben genannten Pakete buchen oder auch einen individuellen Preis für eine spezielle Modulkonfiguration bekommen?
Die oben genannten Pakete sind von Kunden oft genutzte Varianten. Sie können Vemas aber selbstverständlich auch manuell konfigurieren mit denen von Ihnen gewünschten Modulen oder das Small-Business-Paket um weitere Zusatzmodule ergänzen. Hierfür erstellen wir Ihnen gerne in einem gemeinsamen Gespräch ein individualisiertes Angebot.
Kann ich einzelne User-Lizenzen nachkaufen oder nur in Blöcken (bspw. 5, 10,...)
Selbstverständlich können User-Lizenzen auch einzeln dazu gekauft oder das Vemas.Cloud Abo entsprechend erweitert werden.
Beim Kauf können Lizenzen ebenfalls einzeln nachgekauft werden, und die Wartung wächst entsprechend mit.
Sind die genannten Preise verbindlich?
Nein – es sind Richtwerte, die Ihnen eine realistische Orientierung geben. Ihr verbindliches Angebot erhalten Sie nach einem Gespräch über Ihre Anforderungen. Es enthält alle Positionen transparent aufgeschlüsselt.
Verstehen sich die Preise netto oder brutto?
Alle Preise auf dieser Seite sind Nettopreise pro User und Monat, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Was ist im monatlichen SaaS-Preis enthalten?
Die Nutzung aller Module Ihrer Edition, der Betrieb in der Vemas.Cloud sowie Wartung und Updates. Einführung, Datenübernahme und Schulungen werden je nach Umfang individuell angeboten und im Angebot separat ausgewiesen.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Jedes Unternehmen tickt anders. Deshalb gibt es bei uns keine starre Standardlaufzeit von der Stange. Wir legen die Laufzeit gemeinsam mit Ihnen fest, passend zu Ihrer Projektlandschaft, Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Plänen.
So wissen Sie von Anfang an, woran Sie sind: Sie können Ihre Investitionen sicher kalkulieren und Ihre Ressourcen vorausschauend steuern. Und wenn sich Ihre Anforderungen verändern, sprechen wir darüber, ganz ohne Kleingedrucktes und mit persönlichem Ansprechpartner.
Kann ich später vom Zeiterfasser auf Expert wechseln?
Ja. Ein Wechsel nach oben ist jederzeit möglich, ohne dass Sie Daten oder Einstellungen verlieren.
Gibt es Förderprogramme für die Einführung?
Ja, wir beraten Sie dazu. Je nach Unternehmen, Standort und Vorhaben kommen unterschiedliche Förderprogramme für die Einführung einer ERP-Lösung in Frage. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche zu Ihrem Projekt passen, und unterstützen Sie dabei, die Möglichkeiten optimal zu nutzen. So lässt sich die Einführung wirtschaftlich sinnvoll begleiten.
Die Beratung gehört zu unserem Service. Sprechen Sie uns einfach im ersten Gespräch darauf an, dann berücksichtigen wir das Thema direkt bei der Planung Ihres Angebots.
Was kostet Vemas für Ihr Unternehmen?
Verschaffen Sie sich hier einen ersten Überblick – und wenn Sie es genau wissen möchten, sprechen wir gern mit Ihnen darüber. Unverbindlich, auf Basis Ihrer Anforderungen.