Vemas.AI agentic
Von der Antwort zur Aktion: KI-Automatisierung in Vemas
Wie viel Zeit verbringen Ihre Mitarbeiter mit Aufgaben, die sich immer wieder gleich wiederholen? Belege erfassen, E-Mails zuordnen, Aufgaben anlegen, Reports und Mailings vorbereiten. Würden Sie das nicht auch gern der KI überlassen?
Vemas.AI agentic baut auf dem KI-Chat auf und geht den nächsten Schritt. Mit KI-Workflows erledigt die KI Aufgaben direkt in Vemas, erkennt Auffälligkeiten und bereitet Entscheidungen vor. Über offene Schnittstellen verbinden Sie Vemas mit Ihren AI-Clients und eigenen Erweiterungen.
Funktionen im Überblick
Alles aus Vemas.AI Chat
- Basisfunktionen inklusive
- Chat in Kundenakte und Projekt, Suche in Notizen, Ereignissen und Dokumenten, Report-Abfragen
Workflow-Manager & KI-Workflows
- Workflows und Knoten anlegen, bearbeiten und löschen
- KI-Bausteine flexibel in bestehende Abläufe einbinden, z. B. für Bilder im Ereignisworkflow, Dokumente, Angebote und Projekte
Automatische Aufgabenerstellung
- Aufgaben entstehen automatisch, z. B. aus eingehenden E-Mails
Automatische Datenerfassung und -klassifizierung
- Eingehende Belege, E-Mails und Dokumente werden per KI ausgelesen
- Zuordnung zu den richtigen Feldern, Kunden oder Vorgängen
Anomalie- und Fehlererkennung
- Ungewöhnliche Buchungen, doppelte Datensätze und Abweichungen in Verträgen und Rechnungen werden automatisch markiert
Vorausschauende Analysen
- Muster in Verkaufs-, Vertrags- und Zahlungsdaten erkennen
- Umsatzprognosen, Kündigungsrisiken oder Liquiditätsengpässe frühzeitig sichtbar machen
Automatisierte Report- und Mailing-Erstellung
- Wiederkehrende Auswertungen und Kundenkommunikation vorformulieren oder direkt generieren
Intelligente Suche & KI-Wissensbasen
- Freitextsuche über Notizen, Tickets, Aktivitäten und Dokumente, auch ohne exakte Suchbegriffe (semantisch statt nur per Stichwort)
- Durchsuchbare Wissensbasen aus Tickets, Dokumentationen und Changelogs
Externer MCP-Server
- Vemas direkt mit AI-Clients wie Claude oder ChatGPT verbinden
- Fremdapplikationen über den MCP-Server einbinden
SDK, API & Framework
- Generische Schnittstellen für eigene Erweiterungen
- KI-gestützte Code- und Skriptgenerierung, z. B. für Prozeduren, Formulare und Reports
Voraussetzung: API-Anbindung an einen selbst bezahlten KI-Provider (DATIS / IONOS / Azure / OpenAI / Anthropic), in der Regel Pay-per-Use
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Entlastung bei Routineaufgaben
Wiederkehrende, regelbasierte Schritte wie Datenabgleich, Statuswechsel und Erinnerungen laufen im Hintergrund. Ihre Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Fehler erkennen, bevor sie Folgen haben
Auffälligkeiten in Buchungen, Verträgen und Rechnungen werden markiert, bevor daraus Folgefehler entstehen.
Bessere Entscheidungsgrundlagen in Echtzeit
Die KI bereitet Kennzahlen und Zusammenhänge im jeweiligen Kontext auf. Niemand muss mehr mehrere Reports selbst kombinieren, und Risiken wie Kündigungen oder Liquiditätsengpässe werden früh sichtbar.
Schnellere Auswertungen
Wiederkehrende Reports und Mailings werden von der KI vorformuliert oder direkt erstellt, statt jedes Mal manuell aufgesetzt zu werden.
Einfache Bedienung per Prompt
Abfragen und Auswertungen in natürlicher Sprache statt über komplexe Filtermasken. Das senkt die Einstiegshürde, gerade für Gelegenheitsnutzer im ERP.
Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter
Neue Kollegen stellen ihre Fragen einfach per Chat und finden sich so schneller in Kunden, Projekten und Systemen zurecht.
Wissen bleibt im Unternehmen
Durchsuchbare KI-Wissensbasen aus Tickets, Dokumentationen und Changelogs sorgen dafür, dass Erfahrungswissen nicht an einzelnen Mitarbeitern hängt, sondern breiter zugänglich ist.
Workflows nach Ihren Regeln
Mit dem Workflow-Manager gestalten Sie Abläufe selbst, vom einzelnen Knoten bis zum kompletten Prozess. KI-Bausteine fügen Sie dort ein, wo sie Nutzen bringen.
Vemas im AI-Client Ihrer Wahl
Über den externen MCP-Server arbeiten Sie mit Vemas direkt aus Claude oder ChatGPT. Sie nutzen die Werkzeuge, die Ihr Team ohnehin kennt.
Offen für Erweiterungen
SDK, API und Framework bieten die Grundlage für individuelle Lösungen, damit Vemas.AI mit Ihren Anforderungen wächst.
Alles aus dem KI-Chat inklusive
Sie starten nicht bei null: Chat in Kundenakte und Projekt, intelligente Suche und Report-Abfragen sind bereits enthalten.