E-Rechnung
Warum Sie jetzt umsteigen sollten
In der heutigen Geschäftswelt sind effiziente und automatisierte Prozesse unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Große Unternehmen verlangen immer häufiger Rechnungen im XML oder ZUGFeRD-Format, damit diese elektronisch in der ERP-Lösung des Kunden hochgeladen und weiterverarbeitet werden können. Dieses erspart ihnen viele manuelle Prozessschritte.
Sicherlich kennen Sie die Anforderungen Ihrer Kunden zum Thema Rechnungen bestens: es werden unterschiedliche Rechnungsformate seitens der Kunden gewünscht, die direkt in Rechnungseingangsportale hochgeladen und dann weiterverarbeitet werden sollen und idealerweise sollen alle Belege sollen direkt im Rechnungsanhang integrierbar sein.
Ihre öffentlichen Kunden benötigen für alle Rechnungen >= 1.000 € aufgrund von Gesetzesvorgaben definitiv Rechnungen im XML oder ZUGFeRD-Format. Die Annahme und Weiterverarbeitung von E-Rechnungen (XML/ZUGFeRD-Rechnungen) ist seit 27. November 2018 für die obersten Bundesbehörden und Verfassungsorgane des Bundes und ab dem 27. November 2019 für alle weiteren Behörden der Bundesverwaltung Pflicht. Darüber hinaus sind seit dem 27. November 2020 auch alle Rechnungssteller in der Pflicht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes zu übermitteln.
Doch wie können Sie vor allem die Abrechnung Ihrer Leistungen automatisieren und dennoch auf die vielseitigen Wünsche Ihrer Kunden eingehen?
Die Antworten liefert Ihnen die CRM- und ERP-Lösung Vemas.NET mit dem Zusatzmodul Vemas.E-Rechnung. Mit diesem Modul können Sie Kunden steuern, in welchem Format er die Rechnung erhalten soll (postalisch, PDF, XML oder ZUGFeRD). In den Kundenstammdaten hinterlegen Sie einfach das gewünschte Rechnungsformat für den elektronischen Rechnungsversand. Sie ersparen sich aufwendige Prozesse im Rechnungsversand und vermeiden Kundenbeschwerden. Dieses führt in der Regel zu schnelleren Kundenzahlungen.
Selbstverständlich können Sie an Ihre Ausgangsrechnungen auch Anhänge integrieren. Wahlweise Reisekostenbelege Ihrer Geschäftsreisen oder vom Kunden unterzeichnete Leistungsnachweise, aus denen sich der Leistungsumfang ergibt, den Ihr Kunde dann freigegeben hat. Nachweislich führt dieses zu weniger Rückfragen Ihrer Kunden.
Mit Vemas.E-Rechnung optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen viel Zeit bei der automatischen Rechnungserstellung. Vemas.E-Rechnung kann an Ihre Kundenwünsche angepasst werden, ermöglicht Ihnen einen effizienten, elektronischen Rechnungsversand und erfüllt die gesetzeskonformen Vorgaben. Daher fordern immer mehr größere Unternehmen von Ihnen als Lieferant die Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen (XML/ZUGFeRD-Format).
Gestalten Sie die Zukunft mit Vemas.NET und profitieren Sie von den vielfältigen Vorteilen – vor allem bei der elektronischen Rechnungserstellung und dem Versand an Ihre Kunden.
Mehr zu Vemas.NET und den wertvollen Zusatzmodulen finden Sie unter https://msconsulting.de/vemasnet/optionale-zusatzmodule
