Insellösungen
Warum sie sich lieber davon trennen sollten
In den meisten Unternehmen werden viele unterschiedliche Softwarelösungen genutzt, um die verschiedenen Geschäftsbereiche zu unterstützen. Diese Einzelanwendungen werden oft als Insellösungen bezeichnet, da sie getrennt voneinander arbeiten und nicht in der Lage sind, miteinander zu kommunizieren oder Daten auszutauschen.
Insellösungen haben ihre Vorteile, da sie oft sehr spezialisiert sind und genau auf die Bedürfnisse des jeweiligen Geschäftsbereichs zugeschnitten sind. Allerdings gibt es auch einige Nachteile, die insbesondere für Unternehmen relevant sind, die ein Wachstum anstreben oder sich weiterentwickeln möchten.
Wir nennen Ihnen die 7 wichtigsten Gründe, warum Sie sich von Ihren Insellösungen lieber verabschieden sollten:
Eingeschränkte Integration
Einer der größten Nachteile von Insellösungen ist die Tatsache, dass sie oft sehr isoliert arbeiten und nur begrenzte Integrationsoptionen bieten. Sie können nicht einfach miteinander kommunizieren oder Daten austauschen. Das erschwert es Unternehmen, ein vollständiges Bild ihrer Geschäftsprozesse zu erhalten und kann zu Datensilos führen, die es schwierig machen, Informationen aus verschiedenen Systemen zu kombinieren.
Schwierige Datenkonsolidierung
Da Insellösungen getrennt voneinander arbeiten, kann es schwierig sein, Daten aus verschiedenen Systemen zu konsolidieren. Unternehmen können gezwungen sein, manuelle Prozesse einzuführen, um Daten aus den unterschiedlichen Systemen zu sammeln und zu konsolidieren, was sehr zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann.
Mangelnde Flexibilität
Insellösungen sind oft spezialisierte Anwendungen die für ganz bestimmte Aufgaben entwickelt wurden. Doch leider sind sie nicht flexibel genug, um sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. Das kann dazu führen, dass Unternehmen gezwungen sind, immer weitere Einzellösungen zu verwenden, um alle ihre Anforderungen abzudecken.
Unnötiger Zeitaufwand
Einzellösungen können dazu führen, dass Unternehmen eine Vielzahl von Anwendungen verwenden, die oft komplex sind und spezielle Schulungen erfordern. Mitarbeiter benötigen demnach wichtige Arbeitszeit, um sich mit den verschiedenen Systemen vertraut zu machen.
Ineffiziente Prozesse
Die notwendige manuelle Übertragung von Daten zwischen den verschiedenen Systemen kann zu Verzögerungen, Fehlern und anderen Problemen führen, die die Effizienz beeinträchtigen.
Überhöhte Kosten
Ein Vielzahl von Insellösungen erhöht die Kosten unnötig. Für jedes einzelne System müssen Anschaffungskosten, Wartungskosten, Schulungskosten und IT-Ressourcen einkalkuliert werden. Hinzu kommen noch die Personalkosten für Administration und Schulungen.
Schwierige Wartung
Insellösungen stammen oft von verschiedenen Anbietern und haben demnach unterschiedliche Wartungspläne und Anforderungen. Unternehmen können gezwungen sein, mehrere IT-Administratoren zu beschäftigen, um die verschiedenen Insellösungen zu verwalten, was ebenfalls zu höheren Kosten und ineffizienten Prozessen führen kann.
FAZIT
Unternehmen, die Insellösungen verwenden können von einem Wechsel auf eine Integrationslösung profitieren, um ihre Geschäftsprozesse effizienter und effektiver zu gestalten. Durch die Verwendung einer Integrationslösung können Unternehmen jederzeit ein vollständiges Bild ihrer Geschäftsprozesse erhalten, Daten in Echtzeit übertragen und flexibler auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren. Eine modular aufgebaute Integrationslösung bietet zudem die gleichen Vorteile wie Insellösungen, kann jedoch auf deren Nachteile verzichten.
