Document Dropper

Der Vemas-Document Dropper erweitert die Möglichkeiten des Importierens von Dokumenten nach Vemas.

Der Document Dropper ermöglicht es den Benutzern, Dokumente unterschiedlicher Art und in verschiedenen Dateiformaten in das Vemas-System zu importieren. Dies umfasst nicht nur E-Mails und E-Mailanhänge, sondern auch andere Dokumente in verschiedenen Formaten wie beispielsweise PDFs, Word-Dokumente oder Excel-Tabellen.

Beim Importieren dieser Dokumente legt der Document Dropper automatisch die dazugehörigen Dokumentdaten in Vemas an. Das bedeutet, dass neben dem eigentlichen Dokument selbst auch Metadaten oder zusätzliche Informationen zu dem Dokument erfasst und in das System integriert werden. Diese Metadaten können beispielsweise den Dateinamen, das Erstellungsdatum, den Autor, den Kunden oder das Projekt betreffen.

Die Erfassung dieser Dokumentdaten ermöglicht eine strukturierte Verwaltung der importierten Dokumente in Vemas. Die Dokumente werden dadurch mit den entsprechenden Informationen verknüpft, wie beispielsweise dem zugehörigen Kunden, Projekt oder anderen relevanten Daten. Dies erleichtert die spätere Suche, den Zugriff und die Verwaltung der Dokumente innerhalb des Systems.

Durch die Integration des Document Droppers in den Vemas-Document Client wird der Import von Dokumenten nach Vemas effizienter und automatisierter gestaltet. Benutzer können Dokumente einfach per Drag-and-Drop oder auf andere intuitive Weise in das System ziehen und der Document Dropper kümmert sich um den Import der Dokumente sowie die Erstellung der dazugehörigen Dokumentdaten.