Vemas.Chat & Mentioning
Die integrierte Mitarbeiter-Kommunikation
Willkommen in der Zukunft der Unternehmenskommunikation!
Unser integriertes Chat- und Mentioning-System ist das ultimative Tool für eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen.
Mit unserem System können Sie direkt in Ihrer Arbeitsumgebung kommunizieren, ohne auf externe Chat-Apps oder E-Mails angewiesen zu sein. Das bedeutet weniger Ablenkungen und eine höhere Effizienz bei der Arbeit.
Funktionen im Überblick
Intelligente @-Erwähnungen
direkt in Masken
- Direkte Integration von Mentioning in Textfeldern innerhalb der Masken
- Intuitive Bedienung analog zu E-Mail-Erwähnungen und Microsoft Teams über das „@“-Zeichen
- Schnelles Verknüpfen von Personen im laufenden Geschäftskontext ohne Medienbruch
Automatische Benachrichtigungen
bei Erwähnungen
- Sofortige Information bei @-Erwähnungen über die Vemas-Benachrichtigungsfunktion
- Optionale Benachrichtigung zusätzlich per E-Mail
- Sicherstellung, dass relevante Personen keine wichtigen Hinweise im Prozess verpassen
Kontextbasierter Vorgangschat
als Kommunikationszentrale
- Chat direkt im Kontext des jeweiligen Geschäftsvorfalls integriert
- Zentraler Informations- und Austauschpunkt für alle Beteiligten
- Strukturierte Kommunikation ohne Verlust des Projektbezugs
Teilnehmermanagement &
Chat-Archiv
- Erweiterung des Chats um neue Teilnehmer inklusive vollständigem Zugriff auf den bisherigen Verlauf
- Nachvollziehbarkeit aller Abstimmungen durch archivierten Chatverlauf
- Maximale Transparenz für Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung im Prozess
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Kommunikation ohne Informationsverlust
Alle Abstimmungen bleiben direkt im Geschäftsvorfall dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Wichtige Informationen gehen nicht mehr in E-Mails, Chats oder Telefonnotizen verloren.
Schnellere Abstimmung im Tagesgeschäft
Erwähnungen und integrierte Chats beschleunigen die Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Rückfragen, Freigaben und Informationen gelangen ohne Umwege direkt an die richtigen Personen.
Volle Transparenz in jedem Vorgang
Der komplette Kommunikationsverlauf bleibt zentral archiviert und für berechtigte Teilnehmer einsehbar. Entscheidungen, Absprachen und Änderungen sind jederzeit im Kontext nachvollziehbar.