Vemas.Eingangsrechnung
Erfassung und direkte Zuordnung zu Projekten
Die Rechnungen Ihrer Dienstleister können Sie einfach in Vemas erfassen und Ihren Projekten und Verträgen zuordnen.
Arbeiten Sie in Ihren Projekten und Verträgen mit externen Dienstleistern zusammen?
Verwalten Sie heute Ihre Kreditorenrechnungen nur in der Finanzbuchhaltung?
Mit Vemas können Sie mit der integrierten Bestellverwaltung Dienstleister beauftragen, Waren und/oder Dienstleistungen zu liefern. Aus der getätigten Bestellung heraus können Sie dann die erhaltenen Rechnungen Ihrer Partner erfassen und dem Projekt als Kosten zubuchen. Der Lieferant wird zudem in Vemas als Kreditor geführt, Änderungen am Stammdatensatz der Adresse können dann in Ihre Finanzbuchhaltung überführt werden.
Funktionen im Überblick
Auslösen von Bestellungen
- Bestellungen können direkt aus dem Projekt heraus initiiert werden.
Voraussetzung: Vemas.Projekt
Erfassung der Eingangsrechnungen
- Rechnungen werden direkt aus der Bestellung heraus erfasst
- Automatische Zuordnung zu Projekten und Bestellungen
Intervallsteuerung
- Steuerung der Abläufe per Firmendatei
- Regelmäßige, automatisierte Prozesse
Ergebnisse
- Darstellung aller Vorgänge in einer neuen Übersicht
- Schneller Überblick über Bestellungen und Rechnungen
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Effizienzsteigerung
Durch die direkte Verknüpfung von Projekten, Bestellungen und Rechnungen werden manuelle Arbeitsschritte erheblich reduziert. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren, was die Abläufe beschleunigt und Zeit für strategischere Tätigkeiten freisetzt.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Alle relevanten Daten zu Projekten, Bestellungen, Lieferanten und Rechnungen stehen zentral zur Verfügung. Dadurch behalten Anwender jederzeit den Überblick, können Entscheidungen fundiert treffen und die Projektkosten klar nachvollziehen.
Schnellere Abwicklung und Kostenkontrolle
Der Rechnungsdurchlauf erfolgt deutlich schneller, wodurch Skonti und Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten werden können. Keine Rechnung geht verloren, und durch die automatische Zuordnung der Kosten zu Projekten wird die finanzielle Kontrolle über alle Aufträge optimiert.