Vemas.Lastplan
Kapazitätsplanung für Mitarbeiter und Teams
Ärgern Sie sich nicht auch darüber, dass eine nicht unerhebliche Anzahl Ihrer Kundenprojekte den gewünschten Deckungsbeitrag nicht erzielen, der ursprünglich eingeplant war?
Stellen Sie sich vor, wie es wäre, wenn Sie den Überblick in Ihrem Unternehmen hätten, welcher Mitarbeiter gerade mit welchen Aufgaben beschäftigt ist.
Stört es Sie nicht, dass Ihre Projekte aufgrund von Urlauben und Mitarbeiterausfällen immer wieder verzögert werden und somit keine Abnahmerechnungen erstellt werden können?
Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantworten, dann wird Sie das folgende Modul zur Lastplansteuerung sehr interessieren.
Funktionen im Überblick
Lastplanung & Kapazitätsmanagement
- Lastplanung sowohl für den Forecast als auch für bereits beauftragte Projekte
- Anzeige von Restkapazitäten inklusive Fehlzeiten, Soll-Arbeitszeiten und Belastungen aus parallel laufenden Projektaktivitäten
- Tages-, kalenderwochen- und monatsgenaue Darstellung von Auslastungen und Restkapazitäten
Automatisierte & manuelle Planung
- Flexible Lastplanung:
Manuelle und vollautomatische Planung von Projektlasten - Automatische Terminerstellung auf Knopfdruck
- Automatische Verschiebung von Aktivitätszeiträumen zur Vermeidung von Überlastungen
- Einstellung einer prozentualen Maximalbelastung für Mitarbeiter
Voraussetzung: Vemas.Gantt
Planungsintervalle & Terminkonflikte
- Individuelle einstellbare Lastplanung auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis
- Konfigurierbare Einstellungen zur Vermeidung von Terminkonflikten
Auswertungen & Übersichten
- Umfassende Übersichten und Auswertungsmöglichkeiten für Projekt- und Vertriebsleitung, Projekt-Controlling und Geschäftsführung
Ausgewählter Screenshot
Ihre Vorteile auf einen Blick
Optimale Auslastung Ihres Teams
Durch die präzise Planung der Mitarbeiterkapazitäten werden Ressourcen optimal eingeplant. Leerlaufzeiten werden reduziert und Überlastungen vermieden, wodurch Projekte termingerecht abgeschlossen werden können.
Bessere Planungssicherheit
Die Integration von Forecast-Projekten ermöglicht eine zuverlässige Planung. Engpässe und Überlastungen werden frühzeitig erkannt, sodass Terminzusagen auf tatsächlicher Auslastungsbasis vorgenommen werden können.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Automatische Lastplanung und die Erstellung von Terminen auf Knopfdruck reduzieren den manuellen Planungsaufwand erheblich. Projektleiter gewinnen dadurch wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.
Gesunde und motivierte Teams
Intelligente Einstellungen verschieben Aktivitäten automatisch, wenn Mitarbeiter überlastet wären. Gleichzeitig können maximale Belastungsgrenzen individuell festgelegt werden – ein klarer Vorteil für die Gesundheit und Motivation der Teams.
Volle Transparenz für alle Beteiligten
Alle relevanten Informationen über Auslastungen, Restkapazitäten und geplante Aktivitäten stehen jederzeit für Mitarbeiter, Projektleiter und Geschäftsführung zur Verfügung.
Dies sorgt für klare Kommunikation und verhindert Missverständnisse.
Flexible Anpassung an Ihr Unternehmen
Planungsintervalle (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) und Terminkonflikt-Einstellungen können individuell angepasst werden. So lässt sich die Planung exakt an die organisatorischen Anforderungen und Unternehmensprozesse anpassen.
Entscheidungen auf Basis belastbarer Daten
Detaillierte Übersichten und umfassende Reports liefern alle wichtigen Informationen für Ihr Projektteam. Entscheidungen zu Ressourcen, Projekten oder strategischen Maßnahmen können somit auf einer belastbaren Datengrundlage getroffen werden.