Vemas.Projekt
Projektmanagement, -verwaltung und -controlling
Ihr Multi-Projektmanagement im Unternehmen wird grundsätzlich durch einzelne Projektvorgänge gesteuert. Daher muss jedes einzelne Projekt bestmöglich geplant und abgewickelt werden. Das Modul Vemas.Projekt unterstützt Sie genau bei diesen Punkten.
Ihre Projektleiter erhalten ein strategisch wichtiges Planungsinstrument an die Hand, welches die Projektplanung und Steuerung der einzelnen Vorgänge ermöglicht. Der Projektleiter kann bei jedem Projekt entscheiden, mit welchen Rechten und Aktivitäten welche Projektmitglieder am Projekt beteiligt werden. Zur Lastplanung greift der Projektleiter auf die frei verfügbaren Ressourcen zurück und kann diese für alle Vorgänge blocken. Die einheitliche Plattform für alle Teammitglieder im Projekt fördert hierbei die Zusammenarbeit und Interaktion im Rahmen der Projektsteuerung. Verlässliche Zahlen können ab sofort intern und extern kommuniziert werden.
Funktionen im Überblick
Projektstruktur & Anlage
- Schnellanlage von Projekten durch Nutzung von Projektmodellen (Templates)
- Automatische Berücksichtigung von Kunden-Preislisten und Konditionen aus
der Kundenakte bei der Projektanlage - Unterteilung von Projekten in Teilprojekte, Aktivitäten, Verteilaktivitäten und Aufgaben
Projektkalkulation & Schnellinformationen
- Projektkalkulator zur einfachen Angebotserstellung:
– externe Aufwände
– interne Aufwände - Grafischer Projekteditor mit Kopier-, Einfüge- & Ausschneidefunktionen für:
– Teilprojekte
– Aktivitäten
– Modell-Daten - Schnellinformationen in Kacheln abrufbar:
– Erlöse
– Kosten
– Deckungsbeitrag
– Aufwendungen extern / intern
Forecast & Liquiditätsvorschau
- Projektforecast und Auftragseingangsverwaltung
- Liquiditätsforecast aus aktiven Projekten
- Vergleich gegen Soll-/Istplanungen auf Mitarbeiter-/Projektebene
Zeit- & Leistungserfassung
- Flexible Projektzeit- und Leistungserfassung:
– aus der Leistungserfassungsmaske inkl. Soll-/Istzeiten
– aus Aktivitäten direkt
– aus dem Terminkalender - Erfassung inkl. Buchungskommentaren für:
– interne Projektaktivitäten
– externe Projektaktivitäten
Kosten- & Leistungserfassung
- Reisekostenerfassung
- Leistungsbuchungen nach Nachweis (z.B. Auslagen)
- Sachkostenerfassung (z.B. Stückbuchungen und Lizenzlieferungen)
Freigabe & Abrechnung
Freigabeprozesse für erfasste Leistungen durch Projekt- und Teilprojektleiter inkl. Korrekturmöglichkeiten
- Vergleich der erfassten Leistungen gegen Soll-/Istbuchungen
- Erstellung von Proforma-Rechnungen zur Abstimmung mit dem Kunden
- Rechnungsautomatik inkl. Tätigkeitsnachweisen (Stichtagsbezogen)
- Abschläge und Endrechnungen
- E-Rechnungserstellung inkl. Druck und Versand via E-Mail und Ablage in der Kunden-/Projektakte
Auswertungen & Controlling
- Umfangreiche Auswertungen und Übersichten:
– Aufwands- und Terminplanung
– Budget- und Kostenplanung
– Soll-Ist-Vergleiche
– Erledigungs- und Abnahmeübersichten
– Restaufwandsanalysen - Kundenindividuelle und KI-Auswertungen werden angeboten
- Visuelle Unterstützung durch Ampelwarnfarben
- Exportfunktionen für weitere Analysen
Projektkommunikation & Dokumentation
- Zentrales Projektjournal mit:
– Dokumenten (z.B.: E-Mails, Angebote, Rechnungen)
– Notizen
– Terminen
– Ereignissen
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Maximale Transparenz über alle Projektphasen
Alle Projekte sind klar strukturiert und jederzeit vollständig nachvollziehbar – von der ersten Kalkulation über Angebote, Planung bis zur Abrechnung. Durch die Unterteilung in Teilprojekte, Aktivitäten und Aufgaben sowie ein zentrales Projektjournal behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über Fortschritt, Inhalte und Zusammenhänge.
Schneller Projektstart ohne manuellen Aufwand
Dank vordefinierter Projektmodelle lassen sich neue Projekte in kürzester Zeit anlegen. Hinterlegte Kundenkonditionen und Preislisten werden automatisch übernommen, wodurch Fehler reduziert und wertvolle Zeit eingespart wird.
Effiziente Planung und präzise Kalkulation
Mit der voll integrierten Last-/Gantt-Projektplanung und dem Projektkalkulator lassen sich Projekte intuitiv planen und wirtschaftlich bewerten. Interne und externe Aufwände können einfach kalkuliert werden – eine ideale Grundlage für belastbare Angebote und fundierte Entscheidungen.
Nahtlose und flexible Zeiterfassung
Die Zeiterfassung erfolgt genau dort, wo gearbeitet wird: im Kalender, in Aktivitäten oder direkt in der Leistungserfassung – auf Wunsch minutengenau. Ergänzt durch externe und interne Buchungskommentare entsteht eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller erbrachten Leistungen.
Volle Kostenkontrolle und sichere Abrechnung
Alle projektbezogenen Kosten – von Sachkosten über Reisekosten bis hin zu Auslagen – werden zentral erfasst und geprüft. Freigabeprozesse, Rechnungsautomatik, Proforma-Rechnungen und flexible Zahlungsmodelle sorgen für eine reibungslose und fehlerfreie Faktura.
Fundierte Steuerung durch Forecasts und Controlling
Projekt- und Liquiditätsforecasts ermöglichen eine vorausschauende Steuerung. Umfangreiche Controlling-Funktionen mit Soll-Ist-Vergleichen, Historienwerten und Plananpassungen schaffen eine verlässliche Entscheidungsbasis für Projektleiter und Management.
Aussagekräftiges Reporting für optimale Entscheidungen
Detaillierte Berichte zu Budget, Aufwand, Terminen und Projektstatus liefern jederzeit die relevanten Kennzahlen. Visuelle Ampellogiken und Exportmöglichkeiten unterstützen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Projekte gezielt zu steuern.