Vemas.Reise

Reisekostenabrechnung nach Steuer- und/oder Unternehmensrichtlinien

Vemas.Reise ermöglicht den Benutzern von Vemas Reisen zu planen, bei der vorgesetzten Stelle zu beantragen und nach erfolgter Freigabe und Durchführung sowohl aus steuerlicher Sicht oder nach den gültigen Reisekostenrichtlinien des Arbeitgebers abzurechnen.

Dieses Modul unterstützt im Rahmen der Projektfaktura zudem auch die Weiterberechnung der Reisekosten an Ihre Kunden.

Funktionen im Überblick

Abrechnung nach Steuerrecht

Unterstützung für Landesrecht D-A-CH
Automatische Ermittlung von Verpflegungsmehraufwänden
Berücksichtigung von Sachbezugskürzungen (z. B. Frühstück)

Abrechnung nach Unternehmensrichtlinien

Definition von Maximalbeträgen
Festlegung von Höchstsätzen je Reisendem

Einfache Belegerfassung

Frei definierbare Belegarten
Flexible Steuersätze für Belege
Unterstützung verschiedener Währungen

Integrierte Weiterberechnung

Automatische Belegzuordnung zu Projekten
Weiterberechnung der Belege an Kunden
Flexible Bearbeitung:
Split, Mehrfachzuordnungen und Korrekturen

Offene Schnittstellen

Schnittstelle zu
DATEV Unternehmen Online
Integration in bestehende Personalsysteme

Auswertungen & Reports

Druckfertige Reisekostenabrechnungen inkl. elektronischer Weiterleitung
zur Genehmigung
Dynamische Reports für individuelle Auswertungen
Integration von SSRS-Berichten für erweiterte Analysen

Überzeugen Sie sich selbst mit unserer unverbindlichen Demo

Ausgewählte Screenshots

Ihre Vorteile auf einen Blick

Sorgenfreie und rechtskonforme Abrechnung

Jede Reisekostenabrechnung wird automatisch nach allen Steuer- und Unternehmensvorgaben erstellt – egal ob für Deutschland, Österreich oder die Schweiz. Fehler, Rückfragen oder Nachberechnungen entfallen komplett. Das sorgt nicht nur für Sicherheit, sondern auch für ein gutes Gefühl, weil alle Abrechnungen jederzeit rechtskonform und nachvollziehbar sind.

Richtlinieneinhaltung ohne Stress

Maximalbeträge, Höchstsätze und unternehmensinterne Regeln werden automatisch geprüft und angewendet. Compliance ist kein lästiger Pflichtaufwand mehr, sondern geschieht im Hintergrund. So werden Unternehmensvorgaben zuverlässig umgesetzt.

Belegerfassung im Handumdrehen

Ob digitale Quittungen, Papierbelege oder internationale Rechnungen – alle Belege lassen sich schnell erfassen, korrekt verbuchen und in jeder Währung verwalten. Papierchaos, doppelte Eingaben und manuelle Berechnungen entfallen komplett. So spart jeder Mitarbeiter Zeit.

Entscheidungen jederzeit auf Basis aktueller Daten

Dynamische Reports und druckfertige Abrechnungen stehen jederzeit bereit und liefern volle Transparenz. Genehmigungen erfolgen elektronisch, Auswertungen sind immer aktuell, und Manager können sofort auf fundierte Daten zugreifen. So lassen sich Entscheidungen schneller treffen.

Projekte und Kunden effizient abrechnen

Belege lassen sich direkt Projekten zuordnen und im Bedarfsfall unkompliziert an Kunden weiterberechnen. Komplexe Anpassungen wie Splits, Mehrfachzuordnungen oder nachträgliche Korrekturen sind problemlos möglich. Das spart Zeit, reduziert Fehler, sorgt für korrekte Abrechnungen.

Alle Systeme perfekt verbinden

Offene Schnittstellen gewährleisten die nahtlose Integration in DATEV, Personalsysteme oder andere bestehende Tools. Datenflüsse laufen automatisch, doppelte Eingaben entfallen und alle Systeme sind immer synchron. So werden Prozesse beschleunigt und Fehlerquellen minimiert.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Automatisierung und klare Abläufe reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. Mitarbeiter können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren – wie Projektsteuerung, Kundenbetreuung oder strategische Entscheidungen – anstatt in Routinearbeiten stecken zu bleiben.