Abschlagszahlungen
Abschlagszahlungen werden üblicherweise vorgenommen, wenn Leistungen über einen längeren Zeitraum erbracht werden.
Hierbei wird der künftig entstehende Rechnungsendbetrag nur teilweise getilgt.
Vorteil einer Abschlagszahlung für den Auftraggeber
- Kleinere Summe bei der Endrechnung, geringere finanzielle Belastung
Vorteile einer Abschlagszahlung für den Auftragnehmer
- Sofortige Liquidität, damit können Leistungen vorfinanziert werden
- Absicherung gegen Nichtzahlung oder Insolvenz
Unterschied Anzahlung, Abschlagszahlung und Teilrechnung
- Eine Anzahlung wird bereits vor der Leistungserbringung getätigt, oftmals bei Vertragsabschluss.
- Bei der Abschlagszahlung existiert noch keine fertiggestellte Leistung, jedoch wurde bereits ein Teil der vertraglichen Leistung erbracht.
- Mit einer Teilrechnung wird ein erreichter Meilenstein abgerechnet, d.h. eine Teilleistung des Auftrags ist vollständig fertiggestellt.
Wichtig für die Schlussrechnung
- Sämtliche Abschlagszahlungen müssen aufgeführt und gegen die Endsumme verrechnet werden
- Übersteigt die Summe der Abschlagszahlungen die Rechnungsendsumme, so liegt eine Überzahlung vor und die Differenz muss dem Auftraggeber zurückgezahlt werden
Abschläge in Vemas.NET
Abschläge dienen zur Erfassung von zeitlich definierten Zahlungen innerhalb eines Teilprojektes.
Abschlagszahlungen werden automatisch anhand des hinterlegten Berechnungsdatums fakturiert und erscheinen als Buchungen im Projekt.