Projekte

Das ERP System Vemas.NET bietet Unternehmen mit dem integrierten Projektmanagement die Möglichkeit, beliebig viele externe und auch interne Projekte gleichzeitig zu planen, umzusetzen und zu fakturieren.

Defintion Projekt

Ein Projekt ist ein individuelles, einmaliges, komplexes sowie zeitlich, sachlich und räumlich begrenztes Vorhaben mit einer spezifischen personellen Organisation sowie klar definierter Verantwortung und Aufgabenstellung mit einer realistischen Ziel- und Ergebnisdefinition.

Auf Basis der Projekte werden in der ERP Software Vemas.NET Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Kauf-/Serviceverträge erstellt sowie Dienst- und Sachleistungen erfasst und anschließend fakturiert. Projekte können Aufwands- und terminmäßig geplant und kontrolliert werden. Projekte können in Teilprojekte, Aktivitäten und diese wiederum in Teil- oder Verteilaktivitäten (Prozesse) unterteilt und einzelnen Mitarbeitern zur Ausführung und Kontrolle zugeordnet werden.

Fakturaregeln auf den Ebenen der Teilprojekte und Aktivitäten sorgen für eine weitestgehende Automatisierung der Leistungsabrechnung. Mengen, Zeiten und Preise können jeweils intern und extern vorgegeben und berichtet werden.

Defintion Teilprojekt

Für ein besseres Projektmanagement werden umfangreiche Projekte oftmals nach bestimmten Kriterien (regional, organisatorisch, fachlich usw.) in Teilprojekte aufgeteilt, um sie besser leiten zu können. Diese Teilprojekte werden wie eigenständige Projekte behandelt, jedoch sind alle Ziele und Ressourcen auf das Gesamtprojekt ausgerichtet und werden von dort aus gesteuert und verantwortet.

Teilprojekte sind Objekte der zweiten Projektebene und können in beliebiger Anzahl zu einem Projekt erstellt werden. Teilprojekte können manuell oder durch Kopieren aus Projektmodellen oder bereits existierenden Projekten erstellt werden.

Definition Aktivität

Aktivitäten sind die dritte Gliederungsebene in Projekten. In den Aktivitäten wird definiert, wer, was, wann, wie in den Projekten umsetzen soll. Aktivitäten können eigenständig fakturiert werden. Sie werden in Vemas.NET zur Lastplanung herangezogen und entweder in Tagen/Stunden, Stück, Lizenzen oder Pauschal angelegt und verplant.

Die Einheiten in den Aktivitäten können in Vemas.NET eigenständig über eine Schlüsseltabelle verwaltet werden.

Defintition Teilaktivität

In einem Projekt können zu den Aktivitäten Teilaktivitäten als Elemente der vierten Projektebene angelegt werden.

Teilaktivitäten sind nicht von der Aktivität abhängig und haben eigene Aufwände, Fakturaregeln und Restaufwandskontrollen.

Definition Verteilaktivität

Verteilaktivitäten können zu Dienstleistungsaktivitäten als Elemente der vierten Projektebene angelegt werden.

Sie finden Verwendung, wenn der Planaufwand einer Aktivität schon bekannt ist und die Aufwände für einzelne Arbeitsschritte, die in der Aktivität durchzuführen sind, auf mehrere Mitarbeiter verteilt werden sollen (Planung top down).