Ressourcenplanung mit der ERP Software Vemas.NET

Zentrale Fragen der Ressourcenplanung im Unternehmen

• Wer? oder Was?
• Wieviel?
• Wann?
• Wofür?
   

Notwendigkeit einer Ressourcenplanung

Knappheit von Ressourcen
  - Mitarbeiter
  - Räume
  - Arbeitsmaterial: Laptop, Beamer, etc.

Einhaltung von Terminen
  - Termingerechte Fertigstellung von Projekten

Optimale Auslastung der Mitarbeiter
  - Nach Abteilung (Bereich)
  - Nach Qualifikationen (Skills)
  - Nach Verfügbarkeit

Vorbeugung von Überbelastung
  - Erhöhte Kosten z.B. durch Überstundenaufschläge oder Konventionalstrafen

Vorbeugung von Unterbelastung
  - Kosten für Leerlaufzeiten
 

Durchführung einer Ressourcenplanung

Ziel und Umfang definieren
Nur wenn genau geklärt ist, welches Projektziel in welchem Umfang erreicht werden soll, kann die Verteilung der Ressourcen erfolgreich gelingen

Ressourcen definieren
Eine Gegenüberstellung von benötigten Ressourcen und vorhandenen Ressourcen kann Fehlplanungen vorbeugen

Abhängigkeiten beachten
Bevor ein Teil einer Projektarbeit begonnen werden kann müssen oftmals eine oder sogar mehrere andere Tätigkeiten abgeschlossen sein. Ein frühzeitigte Erkennung dieser Abhängigkeiten vermeidet unnötigen Engpass.

Risikofaktoren berücksichtigen
Mitarbeiter könnten krankheitsbedingt ausfallen, Maschinen einen technischen Defekt aufweisen oder Gelder nicht rechtzeitig freigegeben werden. Es gibt viele Dinge die man bei der Planung einkalkulieren muss

Das richtige Werkzeug auswählen
Für die Kalkulation und Planung gibt es unterschiedliche Tools und Software. Vemas.NET bietet die Ressourcenplanung voll integriert an. Planungsergebnisse können grafisch oder tabellarisch dargestellt werden.
 

Tipps für eine erfolgreiche Ressourcenplanung

Auf Erfahrungswerte aus anderen Projekten des Unternehmens zurückgreifen
Oftmals lassen sich die Planungen dadurch erheblich vereinfachen.

Realistisch planen
Es macht keinen Sinn Ziele zu setzen, die nur auf dem Papier eingehalten werden können.

Puffer einbauen
Um mögliche Risiken abzufedern, ist es sinnvoll für bestimmte Ressourcen Puffer einzubauen.

Stärken und Schwächen der Teammitglieder berücksichtigen
Effektiver wird ein Projekt wenn jeder Mitarbeiter im Unternehmen seinen Fähigkeiten entsprechend eingesetzt wird.

Verbindliche Ressourcenzusagen einholen
Im Idealfall die Einplanung schriftlich bestätigen lassen.

Abstimmung mit weiteren Planungsaufgaben (Budget, Termine, etc.)
Ziele können nur eingehalten werden, wenn die Begleitfaktoren ausreichend berücksichtigt werden.

Transparenz schaffen
Es ist wichtig, das die verantwortlichen Personen direkt eingebunden werden.

Bei Bedarf nachsteuern
Wenn nötig müssen Fristen und Prioritäten neu überdacht und angepasst werden.