Vemas.Zeit
Arbeitszeitmodelle, - Abrechnung und -Controlling
Die Arbeitszeitverwaltung mit Vemas bietet Ihnen die sofortige Transparenz über die geleisteten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Die einfache Administration der Vorgaben und Arbeitszeitkonten reduzieren den Verwaltungsaufwand in Ihrem Unternehmen hierbei deutlichst. Die aufwändige Erstellung von Excellisten und Belegen zur Zeiterfassung gehört hiermit der Vergangenheit an.
Die integrierten Übersichten für Ihre Führungskräfte (je nach hinterlegter Berechtigung) sorgen für eine transparente Darstellung der jeweiligen Soll-/Ist-Vorgaben zum Mitarbeiter.
Funktionen im Überblick
Arbeitszeitmodell flexibel verwalten
- Verwaltung individueller Arbeitszeitmodelle für Voll- und Teilzeitmitarbeiter
- Soll-Arbeitszeiten können dabei flexibel pro Tag definiert werden
(auch firmenindividuelle Regelungen möglich) - Ideal für unterschiedliche Arbeitszeitregelungen, Gleitzeitmodelle oder individuelle Vereinbarungen.
Transparente Soll-/Ist-Zeitübersichten
- Übersichtliche Gegenüberstellung von geplanten Soll-Zeiten und tatsächlich
erfassten Ist-Zeiten - Abweichungen werden in Reports sofort sichtbar und erleichtern die tägliche Kontrolle sowie die langfristige Planung. Ferner können Sie sich auch proaktiv über die Abweichungen informieren lassen.
Buchungskontrolle & Arbeitszeit-Controlling
- Umfassende Kontrolle aller Zeitbuchungen
(inkl. internen und externen Buchungskommentaren) - Fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Buchungen werden schnell erkannt und können gezielt nachbearbeitet werden
- Integriertes Controlling zur Unterstützung der Führungskräfte bei der Auswertung und Steuerung der Arbeitszeiten
Übersichtliche Arbeitszeitabrechnungen
- Zentrale Übersicht aller Arbeitszeitabrechnungen
- Transparente Darstellung und Verteilung auf Überstunden, Minderzeiten und Zeitkonten
Integrierter Feiertagskalender für D-A-CH
- Vordefinierte Feiertagskalender für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- Flexible Ergänzung von firmenindividuellen Feiertagen oder Sonderregelungen
Auswertungen zu Arbeits- und Fehlzeiten
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub, Krankheit und weiteren Fehlzeiten
- Wertvolle Einblicke für Personalplanung, Kapazitätssteuerung und Unternehmenscontrolling
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Maximale Transparenz
Arbeitszeiten werden nachvollziehbar und klar sichtbar. Entscheidungen können auf Basis aktueller Daten getroffen werden, statt aus dem Bauchgefühl. Das sorgt für Sicherheit und Klarheit im gesamten Unternehmen.
Deutlich weniger administrativer Aufwand
Manuelle Abstimmungen, Excel-Listen und aufwendige Nacharbeiten gehören der Vergangenheit an. Daten können via Schnittstelle aus vorgelagerten HR-Systemen (z.B. Personio) übernommen werden, Prozesse laufen strukturiert und effizient — das spart Zeit und reduziert Fehler.
Bessere Planbarkeit von Ressourcen
Kapazitäten werden frühzeitig erkennbar. Engpässe lassen sich vermeiden, Auslastungen optimieren und Teams gezielter steuern. Das verbessert sowohl die Projektplanung als auch den operativen Alltag.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch Fairness
Transparente Arbeitszeiten schaffen Vertrauen. Mitarbeiter sehen jederzeit den aktuellen Stand und fühlen sich fair behandelt — das stärkt Motivation und Teamklima.
Weniger Fehler und Nachbearbeitung
Unstimmigkeiten werden frühzeitig erkannt. Das reduziert Korrekturen am Monatsende und sorgt für eine reibungslose und zuverlässige Abrechnung.
Mehr Flexibilität für modernde Arbeitsmodelle
Unterschiedliche Arbeitszeitregelungen lassen sich problemlos abbilden. Das unterstützt flexible Arbeitsformen und macht Unternehmen attraktiver für bestehende und neue Mitarbeiter.
Bessere Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte
Aussagekräftige Daten liefern wertvolle Einblicke in Auslastung, Fehlzeiten und Entwicklungen. Entscheidungen werden fundierter, schneller und sicherer getroffen.