Vemas.Ressource
Lizenz für Geschäftsausstattungen / Räume im Terminkalender
Stört es Sie, dass Besprechungsräume doppelt belegt werden und somit nicht für wichtige Termine zur Verfügung stehen?
Möchten Sie einen Zugriff auf alle Ihre Poolfahrzeuge haben, welche zurzeit verfügbar sind?
Benötigen Sie einen Beamer oder andere technische Hilfsmittel für Ihre nächste Präsentation?
Mit Vemas.Ressource können Sie einfach Ihre Besprechungsräume, Beamer, Geschäftsfahrzeuge uvm. im Vemas-Terminmanagement verwalten.
Funktionen im Überblick
Ressourcenverwaltung in Vemas
- Zentralisierte Übersicht über Besprechungsräume, Poolfahrzeuge und technische Ausstattung (z. B. Beamer)
- Optimierte Zuweisung und Buchung von Ressourcen
Voraussetzung: Vemas.Termin
Darstellung im Terminkalender
- Übersichtliche Darstellung verfügbarer und gebuchter Ressourcen
- Einfache Terminplanung in Kombination mit Meetings
- Optimiert für Team- und Projektkoordination
Synchronisation mit MS Exchange
- Echtzeit-Synchronisation
- Vermeidung von Doppelbuchungen
Voraussetzung: Vemas.Terminsynchro
Perfekte Ressourcennutzung
- Optimale Auslastung von Räumen und Geräten
- Reduzierung von Konflikten und Doppelbelegungen
- Verbesserte Transparenz für alle Mitarbeiter
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nie wieder Doppelbelegungen oder Überraschungen
Kapazitäten und Verfügbarkeiten werden automatisch im System abgeglichen. Wenn eine Ressource bereits belegt ist, erhalten Sie sofort eine Warnung – für stressfreie Terminplanung und maximale Sicherheit.
Alle Ressourcen an einem Ort, jederzeit griffbereit
Ob Besprechungsräume, Poolfahrzeuge oder technische Geräte:
In der zentralen Ressourcenpool-Verwaltung können Sie Ihr Equipment / Ihre Poolfahrzeuge anlegen, ändern und im Terminkalender zuordnen. Das spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für maximale Flexibilität.
Volle Transparenz - grafisch und tabellarisch
Mit übersichtlichen Tabellen und grafischen Auswertungen sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen wann und wo gebucht sind. Perfekt für die Optimierung von Planung und Auslastung.