Vemas.Termin
Kundentermine, Projektaufgaben und Fehlzeiten
Empfinden Sie die Steuerung der Termine und die Sicherstellung, dass vereinbarte Termine auch eingehalten werden nicht auch von enormer Bedeutung? Möchten Sie nicht auch die Einsatzfähigkeit Ihres Unternehmens noch weiter steigern?
Da Sie Ihre Terminkoordination taktisch an den jeweiligen Geschäftsprozessen ausgerichtet haben werden, sollten Sie auch die Infrastruktur auf die Unterstützung Ihrer Terminverwaltung hin anlegen. Hierbei hilft Ihnen das Modul Vemas.Termin.
Funktionen im Überblick
Zentrale Terminverwaltung
- Verwaltung beliebig vieler Geschäfts- und Privattermine für alle Mitarbeiter
- Klare Trennung und Steuerung von privaten und geschäftlichen Terminen durch Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
Integration von Kontakten / Kunden
- Direkte Verknüpfung von Kunden- und Kontaktdaten mit Terminen
- Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen im Kontext eines Termins
Projekt- und Aktivitätsintegration
- Integration von Projekten und Aktivitäten in Termine
- Direkte Leistungserfassung auf Aktivitäten innerhalb des Terminkalenders
Voraussetzung: Vemas.Projekt
Ressourcen- & Kapazitätsplanung
- Darstellung der Terminauslastung einzelner Mitarbeiter für Projektaufgaben
Voraussetzung: Vemas.Lastplan - Verwaltung beliebiger Ressourcen wie:
– Besprechungsräume
– Beamer
– Fahrzeuge (PKW etc.)
Voraussetzung: Vemas.Ressource
Urlaubsmanagement
Integration und Neuanlage von Urlaubsterminen direkt im Kalender
Voraussetzung: Vemas.Urlaub
Seminar- / Veranstaltungsmanagement
- Anlage und Anzeige von Seminarterminen direkt im Kalender
Voraussetzung: Vemas.Seminar
Auswertungen und Übersichten
- Terminübersichten in grafischer Darstellung
- Tabellarische Auswertungen für detaillierte Analysen
Synchronisation & externe Systeme
Bidirektionale Terminsynchronisation mit Microsoft Exchange
Voraussetzung: Vemas.TerminsynchroNahtlose Integration in bestehende E-Mail- und Kalendersysteme
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Einheitliches Terminmanagement für alle Mitarbeiter
Alle Geschäfts- und Privattermine können in Vemas.Termin hinterlegt werden.
Vertraulichkeitsstufen sorgen für den notwendigen Schutz von Privatterminen.
Keine Besprechungsanfragen mehr nötig
Mit Vemas legen Sie einfach, ohne zeitraubende Rückfragen den Termin für ein oder mehrere Mitarbeiter fest. Der Vemas.Infoserver informiert automatisch über diesen neu angelegten Termin.
Auf diese Weise kommt ein Termin viel schneller zustande. (Voraussetzung: Vemas.Infoserver)
Volle Auskunftsfähigkeit
Ohne Aufrufe von Fremdtools (z.B. MS Outlook) können Sie Ihren Kunden Auskunft über Kunden- und Projekttermine Ihrer Kollegen erteilen. Ihr Kunde wird es Ihnen danken, wenn er nicht pausenlos bei Ihnen anrufen muss, ob der Kollege im Haus ist.
Kombi- und Anschlusstermine
Sie können dank der Adress- und Kontaktrelation in den Vemas-Terminen Anschlusstermine verkaufen. Einsatzorte und Auslastungslücken werden sofort sichtbar. Koordinieren Sie mit Ihrem Kunden einen Anschlusstermin und bieten Sie ihm bei Kombinationsmöglichkeiten eine Reduktion der Reisekosten an.
Kein Anwendungswechsel nötig
Sämtliche Projekttermine werden in der Kunden-/Projektakte und im Vemas-Terminmanagement dargestellt. Ein Wechsel von unterschiedlichen Anwendungen entfällt.
Auswertung von Terminen
Welcher Mitarbeiter hatte wie viele Besuchs- oder Präsentationstermine in einem bestimmten Zeitraum, wann ist dieses Jahr die Messe, wer ist in einem bestimmten Zeitraum in Urlaub?
Ihnen stehen diverse Auswertungs- und Druckmöglichkeiten Ihrer Termine zur Verfügung.
Sofortige Projektzusagen
Rückfragen zu Verfügbarkeiten und Restkapazitäten entfallen, somit können Sie Ihrem Kunden verlässliche Projektzusagen geben.