Vemas.HR
Mehr als nur eine digitale Personalakte
Das Modul HR erweitert Vemas um eine integrierte Personalverwaltung mit digitaler Personalakte.
Es bietet Ihnen eine zentrale Plattform, auf der Sie alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter*innen verwalten können.
Funktionen im Überblick
Mitarbeiter- &
Ressourcenstammdaten
- Anlage von Mitarbeitern, Referenten, Zeiterfassern u.w. HR-Ressourcen
- Zentrale Pflege von Stammdaten wie Adresse und Kontaktdaten
- Verwaltung von Vorgesetzten- und Stellvertreterregelungen
Abrechnungs- &
Vergütungsdaten
- Hinterlegung von Gehalts- und Provisionsmodellen
- Abrechnungsrelevante Daten als Basis für Steuerberater oder Buchhaltung
- Unterstützung standardisierter und vorbereitender Abrechnungsprozesse
Arbeitszeitmodelle &
Zeitwirtschaft
- Definition von Sollzeiten, Arbeitszeitmodellen und Feiertagsregelungen
- Erfassung von Urlauben und Fehlzeiten
- Soll-/Ist-Vergleiche für transparente Auswertungen
Digitale Personalakte &
Dokumentenmanagement
- Digitale Personalakte mit zentraler Dokumentenablage
- Verwaltung von Verträgen und HR-relevanten Dokumenten
- Strukturierte, sichere und nachvollziehbare Archivierung
Skills, Planung &
HR-Portal
Skill- und Qualifikationsverwaltung zur Ressourcensteuerung
Unterstützung der Einsatz- und Personalplanung
HR-Portal als Self-Service-Lösung für Mitarbeitende
Recruiting, Schnittstellen &
Sicherheit
- Schnittstellen zu Social Media und Stellenanzeigen für Recruiting
- Erweiterbare Integrationen in bestehende Systemlandschaften
- Verschlüsselung sensibler Daten und rollenbasierte Zugriffsrechte
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Transparenz in allen Personalprozessen
Alle relevanten Mitarbeiterinformationen laufen an einem zentralen Ort zusammen. Dadurch entsteht sofort Klarheit über Strukturen, Zuständigkeiten und Kosten. Entscheidungen lassen sich schneller und fundierter treffen.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Fokus auf das Wesentliche
Routineaufgaben in der Personalverwaltung werden konsequent digitalisiert. Das reduziert manuelle Tätigkeiten und vermeidet doppelte Datenpflege. Mehr Zeit bleibt für strategische HR-Aufgaben.
Präzise Steuerung von Arbeitszeit und Ressourcen
Arbeitszeiten, Sollvorgaben und Abwesenheiten werden lückenlos erfasst und vergleichbar gemacht. Engpässe und Überlastungen werden frühzeitig sichtbar. Ressourcen lassen sich dadurch deutlich besser planen und einsetzen.
Sicherheit für sensible Personaldaten
Alle HR-Daten werden geschützt und rollenbasiert gesteuert. Nur berechtigte Personen erhalten Zugriff auf definierte Informationen. Das schafft Vertrauen und erfüllt gleichzeitig hohe Compliance-Anforderungen.
Schnellere und sauberere Abrechnungsprozesse
Vergütungs- und Stundendaten stehen strukturiert und prüfbar zur Verfügung. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und der Buchhaltung erheblich. Fehlerquellen in der Abrechnung werden deutlich reduziert.
Mitarbeiter werden aktiv eingebunden
Über Self-Service-Funktionen können Mitarbeitende selbstständig Daten pflegen und Anfragen abwickeln. Das entlastet die Personalabteilung spürbar. Gleichzeitig steigt die Zufriedenheit durch mehr Eigenverantwortung.
Bessere Entscheidungen durch echte Datenbasis
Skill-Profile, Arbeitszeiten und Ressourcenverfügbarkeit sind jederzeit transparent abrufbar. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für
Planung und Steuerung. Entscheidungen werden nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern datenbasiert getroffen.