Vemas.Urlaub
Fehlzeitenverwaltung für alle Mitarbeiter
Die Urlaubsverwaltung mit Vemas bietet Ihnen die sofortige Transparenz bei der Abwesenheitsplanung Ihrer Mitarbeiter. Die einfache Administration der Urlaubsansprüche und die bereits vorkonfigurierten Urlaubs-Workflows reduzieren den Einführungsaufwand in Ihrem Unternehmen immens.
Die Urlaubsübersichten zu offenen sowie bereits genehmigten Urlauben und zu Terminkonflikten in Projekten gewährleisten Ihren Führungskräften schnelle Entscheidungen beim Genehmigungs-Prozess.
Funktionen im Überblick
Urlaubsverwaltung und -planung
- Verwaltung aller Urlaubsarten (normal, Sonderurlaub, Urlaub für Schwerbehinderte, unbezahlter Urlaub)
- Anlegen und Löschen von Urlaubszeiten (beliebige Zeiträume, 1 Tag, ½ Tag)
- Automatische Berechnung unter Berücksichtigung von Start-/Enddatum und Feiertagen
Genehmigungs- und Informationsprozesse
- Elektronischer Freigabeprozess für Vorgesetzte
- Urlaubsstatus:
Beantragt, Genehmigt, Abgelehnt - Transparente Kommunikation und Dokumentation
Integration in Kalender und Projekte
- Automatische Eintragung der Urlaubstage in den Terminkalender
Voraussetzung: Vemas.Termin - Einbindung in Grob- und Feinplanung von Projekten
Voraussetzung: Vemas.Gantt
Auswertungen und Resturlaubsanzeige
- Urlaubslisten für alle Mitarbeiter mit variablen Zeitfiltern
- Zeitauswertungen genommener Urlaubstage
- Darstellung der Resturlaubsansprüche
je Mitarbeiter
Ausgewählte Screenshots
Ihre Vorteile auf einen Blick
Maximale Transparenz
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick seine Urlaubsansprüche und -tage, während Vorgesetzte sofort erkennen, wer wann verfügbar ist. Keine Zettelwirtschaft, keine Missverständnisse – alle Informationen sind jederzeit aktuell und digital abrufbar.
Enorme Zeitersparnis durch Automation
Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen, Eintragung ins
Terminkalender-System und Integration in die Projektplanung sparen wertvolle Zeit. Personalabteilungen und Führungskräfte können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Fehlerfreie Urlaubsverwaltung
Das System berücksichtigt alle gesetzlichen und firmenspezifischen Feiertage und gleicht automatisch mit Resturlauben ab. So werden Überbuchungen oder vergessene Tage vermieden – für eine zuverlässige, sichere Urlaubsplanung ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.
Effiziente Genehmigungsprozesse
Urlaubsanträge werden elektronisch gestellt, freigegeben oder abgelehnt. Vorgesetzte behalten jederzeit den Überblick über den Status, während Mitarbeiter direkt informiert werden. Das sorgt für schnelle Entscheidungen, klare Abläufe und höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
Flexibilität für alle Urlaubsarten
Ob normaler Urlaub, Sonderurlaub, Urlaub für schwerbehinderte Mitarbeiter oder unbezahlter Urlaub – alle Arten können flexibel erfasst, angepasst oder storniert werden. Das System passt sich an individuelle Bedürfnisse und Unternehmensrichtlinien an.
Bessere Projekt- und Ressourcenplanung
Urlaubszeiten werden automatisch in die Grob- und Feinplanung von Projekten integriert. So bleiben Ressourcen sichtbar, Engpässe werden vermieden und die Projektplanung wird deutlich effizienter – selbst bei komplexen Teams und wechselnden Aufgaben.
Umfassende Auswertungen und fundierte Entscheidungen
Das System liefert detaillierte Urlaubslisten, Zeitauswertungen und Resturlaubsanzeigen. Führungskräfte können schnell Reports erstellen, Personalengpässe erkennen und strategische Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten treffen.